【电话会议操作指南】 如何将联系人批量导入通讯录



用户制作通讯录时,如果人员较多,挨个录入在操作上会很累赘,HiConf电话会议系统提供了将联系人批量导入通讯录的工具。用户首先根据下图所示,制作好Excel表格:

如何将联系人批量导入通讯录

然后打开通讯录中的“批量导入”功能,选择制作好的Excel文件,即可导入。该操作如下图所示:

如何将联系人批量导入通讯录

需要注意的有三点:
1、Excel表格中的“联系人号码”和“电话号码”为必填项,“电子邮件”和“备注”为选填项;
2、每次只能为一个分组批量导入号码,导入时需要选择这批号码所归属的分组,所以如果需要导入多个分组,则需要制作多个文件,选择分组如下图所示:

如何将联系人批量导入通讯录

3、Excel文件格式需为xlsx,号码存在第一个工作表,工作表的名称(sheet1)不要更改;