HiConf电话会议平台提供了一套简单,行之有效的通讯录管理模块,用户首先可以将常用的开会人名单录入或导入通讯录,在需要开会时可以直接从通讯录选取参会人员,方便快捷。通讯录界面如下图所示:

通讯录管理

在通讯录中可以展开如下操作:
1、新建分组,修改分组,删除分组;
2、新建联系人,修改联系人,删除联系人;
3、从Excel批量导入联系人;
需要指出的是,在新建联系人之前必须先新建分组,也就是任意一个联系人都必须归属于一个分组。

在召开呼出式电话会议时,通过点击“从通讯录选取”按钮,可以调出通讯录,如下图所示:

通讯录管理

在弹出的通讯录中选择一个或多个联系人,点击“将选中的联系人添加到参会人列表”即可,如下图所示:

通讯录管理