【电话会议操作指南】 管理定时电话会议



HiConf电话会议平台支持定时发起电话会议,定时会议成功发起后,系统将在指定的时间自动呼叫主持人和参会人。与定时会议相关的操作如下文所述:
1、将会议指定为定时会议:在发起”呼出式会议“的界面中,点击”定时“的输入框,自动弹出时间选择器,只要选择了定时的时间,该场会议将自动变成定时会议,如下图所示:

管理定时电话会议

注意:具体的时间选择有三步,先选择日期,再选择时,最后选择分,分最小的粒度时5分钟。
在发起定时会议时,与发起即时会议一样,事先可以对该场会议进行配置(包括设置是否录音、发送短信通知等)。
2、修改定时时间:在”定时会议管理“界面中,可以看到已经定时的会议列表,通过”更改预约时间“按钮,可以修改定时的时间。
3、取消定时会议:在”定时会议管理“界面中,可以看到已经定时的会议列表,如果需要取消,点击”取消会议“即可取消该场会议。
上述”修改定时时间“和”取消定时会议“的操作如下图所示:

管理定时电话会议