【电话会议操作指南】 电话会议过程中可用的控制功能



无论是呼出式电话会议,还是呼入式电话会议,如果有会议正在召开,都可以在“正在召开的会议”中查询到。
在“正在召开的会议”列表中,选择所要管理的会议,进入之后可以看到如下界面:

电话会议过程中可用的控制功能

在该界面中,提供了以下一些信息:
1、会议的类型(呼出式还是呼入式),会议的开始时间,是否启用了录音功能;
2、该场会议的呼入号码及呼入密码,该信息可用于提供给断线的参会人,以便其主动回到会议室;
3、会议参与者的状态,可能的状态有“就绪”、“呼叫中”、“已挂断”、“会议中”、"禁止发言"等状态,清晰明了;
4、会议参与者的姓名、电话号码,入会时间、已经持续的会议时长;

在该界面中,提供了以下的控制功能:
1、全部禁言,用于取消所有参会人(除主持人)的发言权限,当会议人数较多时,灵活使用该功能可以让会场保持安静;
2、全部发言,用于授予所有参会人发言权限;
3、一键重呼,用于一次性重呼已经断线的参会人;
4、结束会议,结束会议后,主持人和参会人都将被挂断,参会人会听到“电话会议已结束”的提示音;
5、锁定会议和解锁会议,锁定会议后,参会人无法通过呼入的方法加入会议,但主持人仍然可以通过呼出的方式来重呼或新增参会人;
6、授予单个参会人发言权限,找到参会人所在的行,单击该行的“发言”按钮,即可授予该参会人发言权限;
7、取消单个参会人的发言权限,找到参会人所在的行,单击该行的“禁言”按钮,即可取消该参会人的发言权限;
8、挂断某个参会人,如果希望将某个参会人移出会议,找到参会人所在的行,单击该行的“挂断”按钮,即挂断该参会人;
9、重呼某个参会人,如果希望重新呼叫某个已经断线的参会人,找到参会人所在的行,单击该行的“重呼”按钮,即重呼该参会人;
10、新增参会人,如果会议过程中希望增加额外的参会人,则可以通过直接输入其号码的方法来新增参会人,“新增参会人”模块在调度页面的最底部;

当电话会议结束时,调度页面会出现“电话会议已结束”的提醒,并且所有的操作将不再可用。