【电话会议操作指南】 召开呼入式电话会议



呼入式电话会议是指会议的参与者拨打HiConf电话会议平台的会议接入号码,根据提示输入会议室密码,即可进入会议室。

用户通过https://www.hiconf.cn/user/login.do登陆HiConf电话会议系统后,找到“呼入式会议”,即可管理呼入式会议室。系统默认提供五个可用的呼入式会议室(如需更多会议室请联系客服),用户首先使用“开通会议室”功能来激活会议室,激活后的会议室会默认生成一个主持人密码和一个参会人密码。如下图所示:

召开呼入式电话会议

需要召开电话会议时,只需要将“会议号码”和“主持密码”告知主持人,将“会议号码”和“参会密码”告知参会人,约定在通一个时间拨打,即可进入本会议室。“主持密码”和“参会密码”在默认情况下是不会变化的,一直可以使用。注意:主持人必须先于参会人进入会议室。

呼入式会议室还提供以下管理功能:
1、生成一组新的密码,使用该功能可以为该会议室生成一组新的主持人和参会人密码,生成之后原有的密码作废,但这不会影响正在该会议室召开的会议;
2、启用或停用会议室,停用的会议室将无法使用,但重新启用后,用户仍然可以使用原有密码重新进入;
3、启用或停用录音功能,用于设置是否对本会议室进行录音;
4、参会人入会时是否可以发言,如果会场人员数量较多,可以设置参会人入会时禁止发言,以保持会场安静;
5、主持人挂断时电话会议是否结束;
6、删除会议室,删除后密码均失效,无法再恢复原先密码的使用;
上述管理功能,如下图所示:

召开呼入式电话会议