【电话会议操作指南】 召开呼出式电话会议



呼出式电话会议是指由会议主持人将参会者的号码录入系统,然后由系统去呼叫参会人的一种方式,参会人只需要接听电话即可自动进入会议室。

用户通过https://www.hiconf.cn/user/login.do登陆HiConf电话会议系统后,系统将自动跳转到”呼出式会议“的功能界面,用户依次直接输入电话会议的主持人号码,参会人号码,然后点击”确认发起会议“,即可召开呼出式电话会议。如果号码包含分机,则使用半角的“-”表示(如02131130531-618),发起呼出式会议如下图所示:

召开呼出式电话会议

以上”会场名称“和“参会人姓名”均为选填信息。是否填写,或填写任意值都不会对会议产生影响。

主持人和参会人主要有两个区别,分别是:
1、在默认情况下,当主持人挂断电话时,所有参会人将自动被挂断,即会议解散(也可以通过适当的配置,在主持人断线时会议不解散);
2、主持人不可以被禁止发言(如果主持人自己需要静音,则通过自己的手机或电话的静音功能实现);

召开呼出式电话会议时,还有数个“可选的会议配置”,包括:
1、是否对本场电话会议进行录音;
2、是否启用追呼,启用该功能后,如果无法呼通参会人(因为占线、无信号等原因),系统会自动重呼三次;
3、是否发送短信通知,发送短信通知的内容是将本场电话会议的呼入号码和呼入密码以短信的形式告知参会人,这样当参会人意外断线时,可以主动回到会议室;
4、使用中文还是英文提醒,该提醒指的是在参会人电话接通时所听到的提示音;
5、参会人入会时是否可以发言,如果会场人员数量较多,可以设置参会人入会时禁止发言,以保持会场安静;
6、主持人挂断时电话会议是否结束;
以上6个“可选的会议配置”,如下图所示:

召开呼出式电话会议