电话会议怎么开?

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经常会有客户询问“电话会议怎么开”或“怎么开电话会议”。客户这样问的含义通常有两种,分别是:
1、我怎样召集一场电话会议;
2、我怎样参加一场电话会议;
下面,我们就针对这两种情况分别说明。

1、我怎样召集一场电话会议
    当您的团队或公司需要召开电话会议时,通常您有两种方式来实现,一种方式是购买一个电话会议桥设备,另外一种方式是使用诸如HiConf这类服务商所提供的电话会议SAAS服务。
    如果您选择的是第一种方式,那么您需要向电话会议桥厂家购买一个电话会议桥设备(以下简称会议桥),然后将会议桥接到您公司的电话线,假设您一场会议有20人需要参加,那么就购买需要一个能支持20方的会议桥和准备20根电话线(直线电话线路)。然后通过对会议桥进行配置,就可以搭建一个电话会议系统了。
    如果您选择的是第二种方式,那么就简单得多了,不需要购买设备,也不需要准备电话线路。您只需要在电话会议服务商的平台上注册一个账号,然后登陆到服务商管理平台,就可以立即开会了,电话会议本身的功能、线路、维护均由服务商来做,您只需要按方数和分钟数支付通讯费用就可以了。
    目前多数的团队和企业,使用第二种方式来建立自己的电话会议系统,因为这样可以省去前期设备购买的费用,省去向运营商申请直线电话的费用和月租,也不需要花费任何成本来维护系统。

2、我怎样参加一场电话会议
    有了电话会议系统之后,就是怎么样参加电话会议的问题。电话会议有两种模式,分别是呼出式电话会议和呼入式电话会议。
    所谓呼出式电话会议,就是由主持人在电话会议管理平台上,输入所有参会人的电话号码(可以是手机/直线电话/分机),然后发起会议,电话会议平台会同时去呼叫这些参会人,参会人只要接听电话就可以自动进入会议室。呼叫参会人所产生的通讯费用,均由平台承担,故对于参会人来说,参加电话会议是免费的。
    所谓呼入式电话会议,就是参会人拨通电话会议接入号码(通常是一个固定电话号码),然后输入会议室的密码,密码验证通过后就可以进入会议室了。通过这种方式开会,参会人需要支付自己拨打电话会议接入号码的费用。