揭秘多方通话受欢迎的原因

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揭秘多方通话受欢迎的原因

现在有很多的单位在召开会议的时候都更加的愿意采取多方通话技术的方式,起到了很好的降低会议成本,提高会议效率的作用,那么为什么有如此之多的公司都喜欢用这个方式呢?主要有以下几个方面的原因。

一、会议效率更高
事实证明,多方通讯除了能够很好的实现交流之外同时和常规的会议相比在效率上也更高,不需要进行常规的大量文件资料的打印,通过共享就能让所有人看到;另外还有一个很重要的就是主会方可以控制所有参会方的发言权,这样的话就避免了与会成员私下进行交流的问题。此外,还有很多人性化的功能,比如说可以设置好锁定会议室、会议字幕、会议点名等等,所有的这些设置都是为了能够让会议更加的专注于主题。

二、交流更加的有效
多方通话具有很大的作用,可以说是仅仅次于面对面的真人会谈,根据数据显示有超过75%的沟通实际上都是非语言沟通,但是在多方通讯中采用的是多方面对面交流的方式,即便是相距比较远也是可以做到的。如果采取的是传统的电话会议的话虽然是能够为人们创造了承担多个任务的机会,但同时也有一个比较不好的地方就是在于他们在谈话过程中容易错过关键的部位,而多方通讯的出现就解决了这个难点,因为参与会议的人可以直接面对面的交流,因此就更好的提高了注意力。

三、应用更加的官方
除了用于会议之外,多方通讯的应用还有很多广泛的作用,可以用于访谈、培训、辅导等等,甚至于如果你愿意的话还能够进行电话的销售,不管你把它当做培训的工具还是和其他的客户进行交流联系,都能够做到在很大程度上提高了双方的参与度和关注度,但是如果是传统的电话会议的话就无法做到这点,无法提供如此之高的参与度和关注度。

最后,非常重要的一点是多方通话能够更加便捷的在移动设备上使用,比如说在IPhone、IPad、Android等设备上都是可以运行的,人们通过这些设备进行会议的召开已经是一件很平常的事情了,多方通讯能够实现随时随地的协作,让办公变得更加的便捷,使得企业在里面得到很大的价值,而不仅仅是在旅途中工作那么简单。