电话会议打破传统会议模式,具体有哪些新功能?

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电话会议打破传统会议模式,具体有哪些新功能?

人们喜欢将电话会议和传统的会议模式相比较,看看其中优缺点分别何在,确实二者是各有长处,电话会议的发明明显地打破了传统会议模式的局限性,电话会议具体有哪些功能呢?

一、预约会议
大家可以通过提前在会议电话系统上面设置预约会议召开,定下会议开始的时间,然后到点了系统就会进行自行呼叫各个参加会议的人,他们接收邀请通过身份审核,就能够随时随地地进入到会议之中。预约会议更加简便,这是传统的会议模式无法做到的,省去了许多繁琐的准备会议的步骤,简单方便又快捷。

二、会议管理
电话会议有设置管理员,管理员拥有的权利很多,他们可以通过对参加会议的人进行禁言还有允许发言的设置来控制会议的秩序,这是传统会议目前无法做到的。除了禁言和发言控制权利之外,还有锁定、禁听、邀请、强制退出会议等操作权利。

三、人工指导
随着会议电话的不断更新与优化,许多的电话会议设备都提供了全天24小时随时在线的人工服务。在使用过程中,如果出现了任何不能自行解决的问题,可以在线咨询人工服务,他们会耐心地给予指导,帮助你解决问题。

四、即时开会
电话会议能够提供的会议类型是多种多样的,前面我们已经提过了一个"预约会议",除此之外,还有即时开会的方式。大家可以根据实际情况,选择合适的开会方式,一切都以简单方便为第一出发点。

五、其他功能
除了以上我所提及的五点会议电话能够提供给大家的功能之外,电话会议还具有监控会议、会议通知和管理、注销提前设置的会议等等,相信使用之后大家能够有更加深刻的感悟。

电话会议有两种进入会议的方式,一种是通过会议平台呼出邀请与会人员,另一种则是与会人员自己呼入会议平台中参加会议。这一般情况下都是两种召开会议的模式相结合,这样使得会议召开更加简便,节省了许多准备会议的时间。电话会议的发明开启了企业会议的另一种新天地,人们不再局限于一个小小的会议室里,不需要在找不到空着会议室时而烦恼,使用电话会议就能够轻轻松松地解决这些问题了。