电话会议有哪些服务支持

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电话会议有哪些服务支持

在传统的会议召开时都会有会务来提供相关的服务支持,那么如果召开的是电话会议又有那些相关的服务支持呢,下面就对相关的服务支持项目进行逐一的介绍。

一、管理服务的支持
1、在功能上支持平台内以及平台外的呼叫服务,支持接入手机和座机设备,支持进行国际性的接入,提供统一的接入号,并且保证在使用的费用中不会包含漫游费,长途等隐性的收费,为会议提供清晰语音通话的质量和可靠安全的通信保障。
2、在管理上提供对于会议室便捷灵活的各项功能操作,支持对会议室进行预订的服务,支持对会议进行调整的服务,支持简单操作就能控制会场的服务,提供网络的控制方式,支持使用wap以及java的手机来操作客户端,提供的资费相关信息保证是准确且清晰的。
3、对于操作者提供专业化的服务支持,帮助解答使用过程中遇到的所有问题,提供免费热线,咨询的过程完全不会收费。提供达到不同运营商性能效果的服务。
4、提供两种不同的业务服务,一种是可以进行会议预约,只要预先设定好会议的时间,时长,与会人数以及类型等相关内容,电话会议系统就能按时的提供相应的服务,与会者只要按照预先分配好的号码进行呼叫就可参会。另一种是自拨的会议,适合召开小型的会议。

二、呼叫服务的支持
召开这种模式的会议使用系统一般可以有三种呼叫的方式:
1、使用电话的方式,将会议的号码发给所有与会人员,用电话拨打号码输入验证密码,通过验证就可以参会。
2、使用电脑,主持人使用电脑登录到系统中,将自己及与会者的电话都添加到系统里面,然后系统就会自动的呼叫这些号码,只要接通就能进入参与会议。
3、使用智能手机,在手机上安装好相关的APP,打开APP登录进入后,可以选择要召开的会议,并且在通讯录中选择与会者,然后就会自动呼叫来参加会议。

呼叫的模式也分为三种
1、呼入式,这种方式主持人会先预约一个会议,将相关的信息发送给所有参加的人员,到会议时间时,与会者就会主动的拨打相关会议的号码,按照语音的提示操作来进入会场,挂机就推出会议,再次拨号就能重新进入。
2、呼出式,这种方式是先在系统中设定好与会者的电话,当到了指定的时间时,系统就会自动的呼叫号码来参加会议
3、混合式,这种方式就是综合了前面两种方式来呼叫人员参加电话会议。