怎样才能开好网络电话会议

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怎样才能开好网络电话会议

随着社会经济的发展,网络技术的进步,越来越多的组织和公司需要进行国际交流与沟通,因此这个时候,网络电话会议就诞生了。目前的网络电话会议系统已经非常成熟了,我们可以用微信qq等各种社交工具和软件来进行电话会议,利用多平台互通的方式,不仅十分方便,而且资费也很划算。但是我们在网络电话会议中经常会遇到很多问题,下面我们就来介绍一下如何开好网络电话会议吧。

一、做好开会前的准备和沟通工作
1、要明确会议的目的和会议的结果,准备会议上需要讨论解决的问题还有当前的现状。 2、要了解会议会有多少人参加,他们的时间是否允许,在开会的时候是否愿意合作,没有目标上的冲突,多和开会的人员进行沟通,了解了他们的愿景和痛处,这样能保证会议更加顺利的进行,也能提高电话会议的效率。 3、要制定会议的议程,安排好主持人和会议的记录员,把会议中所需要的资料和重要文件等于一周之前发送给各位参会人员,在开会的前一天和各人员进行确认。

二、把控会议,做好记录工作
提前十分钟左右打开会议的软件,保证会议能够准时开始,打开会议需要的资料和内容,ppt等,届时我在会议中找文件的时间。在会议中,用清晰简洁的语言说明自己的目的和议程,顺便确认一下会议的纪律。让会议记录员记录会议的重点工作和关键部分,这样有利于最后做会议总结。

三、做好会议后的跟进工作
把会议纪要分发下去,把没解决的问题告诉大家,并抄送给相关人员,讨论下一阶段的方案,做好跟进工作。

想要开好网络电话会议,那就需要我们做好万全的准备,在会议中精细把控,会议结束后全面跟踪,最后要做好总结工作。同时也需要参与人员理解并配合,只要电话会议不冷场,能和与会人员顺利沟通,保证在电话会议中全神贯注,就能解决效率低下的问题,这样也能成功举办网络电话会议,并在网络电话会议中得到我们期待的结果。