什么是电话会议?具备什么功能?

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什么是电话会议?具备什么功能?

会议的形式现在可谓是多种多样,其中有一种就是电话会议,那么这种会议到底是什么,整个会议的系统具有哪些方面的功能,这里就简单的给大家来介绍一下。

一、定义
1、按照字面的意义来理解就是将电话类型的设备作为工具,将电话线用作载体,使地理位置不同的人能够参与到同一个会议当中,是一种区别于传统会议的新型模式。
2、虽然其主要的工具是电话,但是一般企业如果要经常召开这种模式的会议的话,最好是能够建设一个专属的系统。一个系统通常包括通信的系统,数据库,会议的服务器,管理的模块,操作员进行管理的模块等部分。系统是用模块的方式来构成,因此各企业可按照需求,配置需要的模块,可以随意的对模块进行增加和删减的操作。

二、功能
1、一个电话会议系统应该要具备召开会议所需要的各种功能。首先要具有主动的呼入功能,能够根据需要,使用电话就能主动的呼入到系统中,根据语音的引导来进入到会议中。
2、系统还具备验证的功能,当与会者通过呼入要进入时,系统会根据设定来验证与会者输入的代码,只有通过了验证的与会者才会被允许进入到会议中来。
3、会议的组织方可以直接通过电脑客户端的操作,来呼叫参会的各方电话号码,接通之后,被呼叫者就能够自动的进入到会议中,就不需要再进行验证的操作了。
4、如果主持方手边没有相关的客户端设备,可以使用电话主动的呼入系统,然后再通过电话上的按键来呼入其他的参会者参加本次会议。
5、系统的管理人员可以管理不同的空中会议室,可以设定这些会议室在什么时候进行使用,使用的时间为多长,还可以给会议室进行密码设定,这样只有输入了密码才可以进入。
6、可以对会议的内容进行录音的操作,录音可以使用电话上的相关按键来操作,也可以在客户端上控制,录音文件都会用音频格式存放在系统中,可以随时的进行查询。

系统还有锁定和解锁的功能,其对象是会议室,如果主持方对一个会议室进行了锁定操作,其他人就不能再进入这个会议室参与这个电话会议了,待进行了解锁操作之后才能再次进入这个会议室,通常可以使用电话的按键和客户端来进行控制操作。