电话会议系统有效缩减“三公”消费

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电话会议系统有效缩减“三公”消费

在很多个法案中都对“三公”消费问题进行严肃提及,公费出差就是“三公”中的一个大头,而在通讯技术发达的现在,完全可以用电话会议来替代公费出差,不仅节省了时间、精力和时间,同时还减少了碳排放。

在之前也有远程会议系统,但由于技术还不是很发达,导致传统的会议系统有很多的弊病,受到诸多限制而没有办法百分百代替公费出差,但是现在的电话虚拟会议系统的进一步升级就可以做到完全代替公费出差了。

新一代的电话虚拟会议系统不存在传统的会议系统中的对于时间、空间的局限性,更加的方便,其移动性、便携性以及兼容性方面都得到了很大的提高,强大的功能应用电话会议系统得到了广大企业家的青睐,提高办公效率。

电话会议可以实现随时随地参加各种会议,不管人们是在办公室、家里、旅行路上……都可以通过电话虚拟系统实现会议的开展。因此通过云会议系统来是可以有效的降低“三公”消费,让原本存在的“文山会海”的现象得到有效的控制,在开会的时候不仅有文字传输,同时还可以实现声音、图片的传输,可以说是现阶段最为有效的一种会议工具。

如果是传统会议的话,在会前需要打印各种的资料,以便会议开展过程中的传阅,但是现在的电话虚拟会议就可以完全不需要打印资料这一项,参会者都没有必要人手一份厚厚的会议资料,做到完全的无纸化操作,这种新型的无纸化会议目前在很多的大型企业、政府部门得到广泛应用。

参加会议的人只需要通过电话虚拟会议系统,开会之前只用登陆一下系统就可以实现任何议题、数据、报表、方案等资料的共享,做到一边浏览一边交流沟通,让会议的时间得到大幅度的缩短,提供开会的效率。

根据了解,现在有很多的政府部门为了让政府会议和决策的速度有更大的提供,都加大了对电话会议的投入,通过系统实现无纸化会议,这在未来也是一种趋势,是电子政务上一个非常重大的突破。