电话会议系的技术特点

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电话会议系的技术特点

大部分使用电话会议模式的企业都会搭建一个相应的系统,有人会觉得不理解认为有电话线路应该就可以了,下面就介绍下相关系统的特点和优势,让大家了解系统的必要性。

一、特点
1、系统中使用质量很高的语音卡,这样不管多少人参会,发出的语音都能够保证清晰度。
2、系统中内置了一个回波的抑制装置,能够消除同时有多人说话时会产生的回音。
3、系统中安装了对信号音进行消除的装置,在会议过程中如果有任何一个与会者将电话挂断,其产生的信号音会被系统所识别并进行消除,这样就不会影响到会议的进行。
4、系统对于双音的多频的信号也能消除,与会者碰到话机上的任何按键都不会有影响。
5、系统可以支持同时的召开多个会议,并且对于每一个会议都能够进行全面的控制。
6、系统可以支持超大的规模会议,并且还支持将不同的会议级联,从而组成更大的会议。
7、系统能支持单独的进行使用,可直接进行外线连接无论是模拟还是数字线路都可以。
8、系统能够支持模拟线路,一号信令,七号信令,ISDN等多种形式的通信线路。
9、可以把系统和交换机的系统进行配合来使用,将电话会议的系统融入到企业OA中。
10、系统带有一个IVR的语音系统,能够对于呼入的参会者进行引导,使其进入会议中。
11、系统中内置了录音的功能,这样在召开会议的时候就能够同步的实时的进行录音。
12、系统还可以支持密谈的功能,这样在会议中就可以使用这个功能和参会者单独谈话。
13、任何类型的话机设备,包括固定电话或者手机,都能够使用系统参与会议。

二、优势
1、使用电话的方式来召开会议,使得参与会议的人不必提前计划时间,到达指定地点来参会,与会者无论是在哪里,只要有话机设备就能参会,节省了大量的时间和精力。
2、有着非常高的时效性,这也是传统方式没办法比的,特别是如果有突发的情况必须要召开会议时,这个系统就能非常迅速的呼叫相关的人员,使会议能够快速的召开。

除此以外电话会议系统有着很强大的管理功能,可以对开启的会议做到有效的控制,并且可以使用录音的功能将会议的内容都录下来,从而确保会议的完整性以及准确性。