电话会议中需要注意的礼仪问题

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电话会议中需要注意的礼仪问题

目前电话会议已经非常普遍了,在会议过程当中,看不到对方的面部表情,只能闻其声而不见其人,因此,电话中的礼仪就成了我们的个人形象代表,然后在电话会议当中树立好的形象,就需要注意电话会议中的礼仪要点,下面我们来了解一下,电话会议中的礼仪有哪些吧。

1、参会人员要找到安静的区域
安静的区域是很重要的,如果在开会的时候,附近有小孩玩闹的声音,或者是狗叫声,很容易对其他的参会人员造成不适,让他们分心。因此我们需要找到一个不被打扰的地方,保证区域的安静。如果是在家里,或者是在办公室,那么就要和家人同事打好招呼,尽量不要发出声音,这是电话会议的一种礼仪。

2、检查自己的电话
在会议开始之前,要检查自己的电话,保证手机没有问题,能听清楚对方的声音,麦克风也不能有问题,这样我们才好发言、提问。如果是座机,那就检查电话线路有没有磨损,如果是手机,就要保证信号通畅,没有电磁波等干扰。

3、告知会议的基本规则
在会议开始之前,会议的组织者需要明确导致参会人员在会议中需要遵守的基本规则。比如会议的主题和议题,介绍参加的人员和会议的时间,强调会议的纪律,来保证会议顺利进行。

4、参加会议要准时
在参加会议的时候,会议组织者最好提前十分钟进行准备,而参会人员也要具备时间观念,保证准时到场。这不仅是一种礼貌和尊重,也体现了参会人员的专业素养,在会议中不能暂停,把相关人员请来,一起开电话会议是很不容易的,因此时间的重要性可想而知。

5、注意发言的礼仪
参会人员在发言之前要报上自己的姓名,因为大家都看不到脸,所以不能凭声音认出发言者是谁,这时候就需要我们自报家门。同时我们在发言的时候,需要做好准备的内容,把自己的观点或者是建议有条理的发表出来,用简单清晰的语言来表达,不要吞吞吐吐,表意不清晰,这样会影响会议的进程。

以上就是电话会议当中需要注意的一些礼仪和礼貌。成功的电话会议,需要电话组织者和参与者共同的配合,只有大家都学会尊重他人,才有利于沟通交流。