购买会议电话时出现的常见问题有哪些

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购买会议电话时出现的常见问题有哪些

一般来说,召开会议的初衷是为了讨论某个问题的解决方案或者是和与会人员共享信息,所以各种信息的传达就十分重要。如果会议电话选择不合适,就经常会出现各种问题影响会议质量,下面是几个常见的例子。

一、文档无法共享
电话会议就是一种多方通话的视频会议,所以大多数人在选购会议电话时,往往会忽略了其是否能够进行文档共享,而将主要的注意力放在了视频显示是否清晰,画面是否有延迟等等这些问题上面。市场上面的会议电话有很多种类,尤其是信息技术高速发展的今天,这种电子产品更新换代的速度也越来越快,在功能上面也会不断优化。所以在选购会议电话时,建议还是选择功能比较全面的,这样能够保证电话会议召开质量,带来很多方便。

二、画面延迟
部分的会议电话还是具备视频会议的功能的,大多数人往往也比较倾向于召开视频电话会议,所以是否会出现画面延迟就是大家经常在意的重点了。而考察视频电话会议是否会出现延迟现象而影响会议正常现象的方法,主要就是要看该电话会议的服务器资源情况是怎样的。

三、服务太差
毕竟是电子产品,所以人为不可控性的问题出现的概率比较大,而且在会议进行过程中,如果出现了什么问题,除非是专业人员,否则无法解决,这样就会影响会议进度。但是有许多的会议电话运营商都提供了全天24小时、一个星期七天都全天在线的售后在线服务。一旦出现了任何大家无法自行解决的问题,都可以及时地反馈给他们,让他们尽快解决。

四、账单不方便查询
大部分的消费者们还是希望运营商们的收费情况对他们是公开的,做到每一笔消费都清清楚楚,让消费者心里有数,不要出现不清不楚的情况。确实有一部分的会议电话账单收费毕竟模糊,消费者查询困难,从而造成了许多麻烦。

因为电话会议的即时性比较强,无论相隔多远的两个人都能够通过会议电话连接在同一个会议中,而这两个人之间可能隔了个太平洋。所以会议电话运营商在全球范围内的服务器资源如何都是大家考察的一个重点项目。

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