电话会议有哪些召开方式

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电话会议有哪些召开方式

电话会议如今在企业中的应用十分得多,其逐渐流行的最主要原因,就是通过召开电话会议,就更能够保证会议召开的及时性和方便性,那么,电话会议都有哪些召开方式呢?

一、群呼召开
群呼方式不同于其他三种召开会议的方式,群呼召开会议的特点,就是要提前在系统中设定定时呼叫。通过在系统之中,提前设置了参加所有会议人员,其中包括参加会议的主持人。等到了提前设定的会议召开时间到了之后,系统就会自动进行呼叫,呼叫的人员包括参加会议的全部人员以及主持人,等所有人员接通电话就能够成功进入电话会议了,这就是所谓的群呼召开。

二、召集者召开
召集者召开会议的方式,就是召集者通过呼叫参加会议的各个与会人员的号码。等到参加会议人员的号码逐个拨通之后,召集者要经过一些方式证明参加会议的人身份的真实可靠性,才能够同意其参与会议之中,以防止其他企业窃听会议重要内容的不正当行为的发生。

三、参会人拨入
除了会议召集人逐个拨通参赛人员的号码之外,参会人员们也可以通过自行拨打号码,验证核实身份之后进入到会议之中。系统会提前经过相关设置,所有的参会人员们拨打一个特定的号码,就能够申请进入到电话会议进程中。参会人员主动拨出号码,能够减轻会议召集者的麻烦,只要拨打一个特定的会议号码,通过会议召集者和管理员的身份审核之后就能参加电话会议了。

四、混合召开模式
混合召开模式,顾名思义,这指的是电话会议召开的方式一部分是由召集者拨打电话邀请,另一部分则是由一些与会人员拨打特定的电话会议号码,申请进入会议之中。但是无论哪一种会议召开方式,身份的审核证实都十分重要,会议的召集者、管理员和主持人一定要注意与会人员身份的核实,以保证会议的正常安全进行。

群呼召开电话会议的方式和其他的几种召开方式有着最大的区别,群呼召开是通过系统定时主动呼叫,这个需要提前设定入与会人员和会议召集者的号码,再由电话会议进行群呼。不同的电话会议召开方式适用于不同的实际情况,大家自行进行选择即可。

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