电话会议如此受欢迎的原因有哪些?

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电话会议如此受欢迎的原因有哪些?

在最近的一段时间里,财政部、国家机关事务管理局等国家机关都对外界发布了《国家机关会议费管理办法》,在办法里面对现阶段存在的一些铺张浪费的情况进行了反对改进,在办法里面规定,各个单位需要尽量采用电话会议系统,降低会议成本,让会议的效率得到进一步的提高。

从上面就可以看出国家和政府对电话虚拟会议系统的肯定,其实不仅是国家和政府,各个企业对于电话虚拟会议的依赖也是愈演愈烈,那么到底是什么原因导致了这种情况的发生呢?主要是下面的几个原因导致的:

1、更广泛的应用
电话会议系统拥有非常广泛的应用,不仅仅是可以进行会议的开展,同时还可以用在访谈、培训、辅导等方向,设置现在还有很多的公司把它应用在销售方面,不管是作为培训工具来使用,还是通过系统和重要的客户进行联系,电话虚拟会议都可以有效的提升了两者的参与度和关注度。

2、更高的会议效率
系统除了可以实现和现实会议无差别的“面对面”沟通之外,还比实际会议拥有更高的效率,在开会的过程中无需打印资料,通过资料共享的方式就可以实现让与会者看到,同时主会方还可以对所有的与会者的发言权进行控制,避免出现一人发言,其他人闲聊到导致他人注意力出现分散的情况。此外,还有很多种个性化、人性化的功能,比如说在会议系统里面有例锁定会议室、会议字幕、会议点名等方式,这些所有的功能都是为了让会议开展得更加的顺利。

3、实现有效的交流
在进行会议交流的时候我们除了进行语言的交流之外还需要通过肢体、眼神的交流,有研究表明,大概有超过三分之二的交流都不是通过言语沟通的,而电话虚拟会议就可以很好的实现这点,即使相距很远的人员也可以通过会议系统得到很好的交流。

而且,电话会议系统具有很好的兼容性,可以在多个设备上使用,我们可以直接通过手机、平板等移动设备来运行,人们通过这些方式来开展会议已经不是一个新鲜事了,通过电话虚拟会议系统,公司可以在里面得到很大的价值,而不是只能够在旅途中进行开会的使用。

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