有了电话会议减少没必要的商务出差

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有了电话会议减少没必要的商务出差

一个企业想要更好的发展的话无疑是需要进行新市场的开拓的,这个是每个企业都必须经历的阶段,但是商务出差却不是必须的。在过去的年代中,因为我们受到了远程沟通的障碍,所以必须要开展频繁的出差。但是在现在,互联网技术的进步,让我们拥有了最为先进的通信工具——电话会议。

因此有很多的商务出差都是可以被完全取代的,电话虚拟会议系统不仅可以有效的降低商务出差旅行的费用,还能够帮助公司对现阶段的通讯情况得到有效改善。

不仅如此,电话虚拟会议还有很多其他的优势,比如说我们在进行推广远程办公的时候可以有效的降低办公室的成本。同时还能够做到进一步扩大公司可招聘的对象,根据数据显示,有超过80%的受访者表示,如果有了电话会议的这种取代出差的通讯形式的话,就可以鼓励产后妇女重返职场。

想要减少商务出差的话,还有另一个办法,那就是在当地设立分公司,在招聘人才的时候也多采用当地的人才,因为如果是外派的人才的话在工作的时候总是会遇到各种的困难,这些困难都会影响到工作的顺利开展。

一项全球CEO调查显示,有超过60%的公司领导表示,只要是符合市场要求的话,他们在招聘人才的时候更加的趋向于招聘当人才,而只有不到20%的公司CEO表示,他们计划跨区域调派人员。

虽然上面的这种方式可以一定程度上降低了商务差旅,但是在管理方面存在了一定的问题,如何对当地分部进行高效管理,是他们必须面对的一个等待解决的问题。但是如果应用了电话虚拟会议系统的话这个问题就迎刃而解。

电话虚拟会议系统可以实现让多种文档都同时共享、编辑、标注,不仅是文档方面,还可以做到同步上传音频、视频等互动方式,进行共享,在会议中还可进行录制、点名、分组、电子投票等多种功能。

小编建议企业在展望开拓新市场的同时,也要重视商务出差的现状,认真的思考一下商务出差的必要性有多大,能不能够通过电话会议来解决,能否更多地依靠本地人才,而不是通过让外派经理频繁的飞到各个分公司来对问题进行解决,电话虚拟会议系统能够做到更好的节约成本。

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