教你快速学会使用电话会议

[企业博客首页]
教你快速学会使用电话会议

其实从本质上面来说,电话会议就是用一个多方通话的方式来开会,这种多方通话如今在大家生活上的应用已经远远不止在企业的会议召开上面了。那么电话会议要如何使用呢?

一、开通
申请开通需要注册账号密码,申请成功之后,系统会给你电话会议的账号密码。使用这账号密码登陆,就可以进入电话会议系统平台了。

二、添加号码
召开电话会议的方式有很多种,主要就是会议召集者通过拨号邀请参会人员进入会议中,或者是每一个参会人员自行拨号申请加入电话会议。无论是哪一种,号码的设置都十分重要,所以登陆平台之后,建议第一步就添加参加人的号码,这号码既可以是手机号码、电话号码也可以是普通的小灵通号码。

三、前续操作
对于使用电话会议的新手来说,往往是第一次召开电话会议,第一次召开需要下载客户端。要提前进行会议主题的创建,电话会议的召开需要主持人,所以在创建电话会议的时候还要输入会议主持人的电话号码。

四、召开会议
一般来说召开电话会议,使用最多的就是混合型的进入电话会议的方式,就是一部分由会议召集人拨打电话邀请与会人员进入会议,而另一部分就是他们自己拨打特定会议号码申请,然后通过审核后也可以参加会议了。

四、预约会议
电话会议是支持预约会议的,这也是召开电话会议的四种方式之一,就是提前设定操作之后,由系统在特定的时间里自动呼叫各个参加会议的人员以及会议的主持人。这种预约会议的方式更加方便,而且能够保证会议时间的准时性。

五、密码进入
进入电话会议也可以通过输入密码进入,如果会议进行中途,有人想要加入进来,在不打扰别人的情况下,就可以采取自己拨打接入会议的特定号码,然后输入密码就可以进入会议中了,密码的设定十分重要。

电话会议的保密性和安全性必须有一定保证,所以无论是是通过会议召集者拨号邀请与会人员,还是与会人员自己拨打号码进入会议,都是需要进行身份核实确认的。

HiConf电话会议是帮客信息面向企事业单位客户推出的电话会议、数据会议平台,是基于云计算模式搭建的多方通讯产品,以“无论如何移动,随时都能联通”为愿景,致力于为用户提供极致体验的电信级电话会议产品。