电话会议有哪几种召开模式

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电话会议有哪几种召开模式

在绝大多数人的印象当中,在听到电话会议的时候,总觉得这是一种必须要使用手机才能够召开的会议模式,其实不然,它也分很多种,不同的情况在不同的状态下同样能够达到多人召开会议的结果。所以如果你的身边恰好没有手机呐,其实还有另外的方法可以帮助你加入的会议当中去。

方式一、电话方式
这种方式利用的是传统的座机,而并非现代人手一部的智能机。只不过首先需要把会议的发言者还有会议的召开号以及发言者的号码,分发给不同身份,并且需要参与到会议当中的人。这个时候对于公司会议的服务号进行拨打,就可以直接根据里面图出的语音导航进行流程。一般而言,会有专门的语音提示,然后对于会议的号码进行输入就能够参加了。

方式二、电脑方式
也就是说恰好你没有手机在身边或者是觉得用其手机来不是那么的方便,那你就可以利用电脑来进行。一般作为发起此次电话会议的主持人,首先需要登录到会议系统的后台中去,然后将自己作为此次会议发起的主持人号码以及所有要参与到其中的人员号码都加入到系统中,这样系统就能够根据输入进来的号码自动的进行外呼。那所有的这些电话号码主人,都会被自动进入到这样一个会议当中来进行开会。

方式三、智能手机方式
也就是利用手机来召开电话会议,不过首先需要在市场上面下载关于电话会议的应用。在进行了手机号码的登录之后,就可以选择预约会议或者是即时会议等不同的类型,同样需要在自己的通讯录里面选择这一次要参加的会议人员号码才能够召开外呼的形式,呼叫的步骤是需要本人来进行亲自设置的,也可以作为一个单纯的操作,而不加入到这样一次会议中。不过通常情况下都是发起人自己来进行号召,同时也会自己参与到其中。

以上这三种模式是常见的电话会议召开模式,其他的方式目前而言还并没有被研发推广出来,不过相信电话会议越来越普及的时候,他一定会被作用在更多的工具中。到那个时候,或许我们在完全抛开手机或者是完全抛开电脑的情况下,也一样能够跟别人召开会议解决工作上的问题。

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