召开电话会议可按照哪几种方式进行

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召开电话会议可按照哪几种方式进行

随着信息的不断发展,一般一个人在生活当中都已经离不开通信技术了,另外在办公的时候也是如此,尤其是在开会的时候,到办公室里面开会,不是特别方便,并且空间和时间都有限制,而在通信技术的发展过程中,电话会议系统就应运而生了,通过这种系统,就能够轻轻松松的召开会议,没有时间与空间上的局限,并且十分方便,召开电话会议的时候,可以按照多种不同的方式进行,没有了解过这种系统的人可能不知道有哪些方式,那就一起来看看下面的介绍吧!

1、与会者自行拨入
这是电话会议系统在使用过程当中经常采用的一种办法,也是最主要的一种方式,在召开电话会议的时候,若采用这种方式,不管参会人员身在何处,只需要通过这个系统拨打某一特定电话,然后再输入对应的会议密码,就能够进入到会议当中,这种方式非常的简单,效率也非常高,最主要的是能够保护会议信息的安全。

2、召集者播出方式
顾名思义,再以这种方式召开电话会议的时候,需要召集人向各个参会人员拨打电话,与此同时,召集人也会证实参加会议人员的身份,在确定与会人员身份之后,就会正式进入到会议系统中,这样就能够成功的召开电话会议了,但是相比第一种方法而言,这种电话会议的方式比较麻烦,效率也稍微低一些。

3、混合方式
所谓混合方式,就是将前两种方式混合在一起,也就是在召开电话会议的时候,召集人可召集一部分参加会议的人员自己拨打号码进入到会议当中,而另外也有一部分参加会议的人员需要召集者挨个拨打电话,这样才能够成功的进入到电话会议系统当中,这种方式能够将以上两种方式进行中和,弥补了各自的不足,具有非常多的优点。

4、群呼方式
这种方式比较特殊,是由电话会议系统自动发起的一种会议方式,在特定的时间内,电话会议系统会通过系统设置自动呼叫主持人,并且联系全体与会人员,通知他们要参加会议。

文章当中所说的这几种方式,就是最常见的几种电话会议的方式,不管是哪一种方式,都能够成功的召开会议,但是不同的方式适用于不同的场景,所以用户在召开电话会议的时候,一定要根据自己的实际情况,选择合适的方式,只有这样才能够达到更好的会议效果。

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