召开电话会议的几种方式

[企业博客首页]
召开电话会议的几种方式

所谓的电话会议就是利用电话作为一种通讯工具,用电话线来作为载体模式进行的一种新型的会议模式。但是它和传统的会议相比较的话,电话会议安排的时间、地点和费用等,都是不受到限制的。并且目前的电话会议所使用的费用是非常低的,只需要花费一定的流量费用,那么今天我们就来看一下如何召开电话会议,电话会议有哪些不同的形式?

就目前来看的话,电话会议有两种召开的方式,一种是外呼式,另外一种是接入式,这两种方式都需要电话会议系统的供应商购买软件系统,获得可操作的平台及账号密码,就可以操作这个软件,在这个平台上,我们将需要进行电话会议的通讯录录入到其中,这个时候就需要参会人员的联系电话座机号,手机号都是可以同时用行的,召开会议的时候有一个人在着急,大家也就是我们常说的模拟主持人,有主持人操作电话会议,并且召集参加人开会。

第一、呼出式电话会议
所谓的呼出式电话会议,完全由主持人来进行掌控,主持人会在这样的供应商软件系统中发起一个会议要求,并且选定具体的时间列选出相应的参会人,会议时间一到的话,那么所有的参会人都将在平台上留下的联系方式,都将会同一时间接通,这个时候根据参会人员留下的手机,或者是固定电话,那么都可以接通,所有的会议费用由发起方统一支付,参会方直是需要免费接听电话,不需要支付相应的费用,这个时候,所有的人都将参与到电话会议过程中,一般这样的外呼式电话会议,在日常的办公企业中是推荐使用的。

第二、接入式电话会议
接入式电话会议主要还是主持人在平台上发起一个电话会议,选定相应的时间,包括选出参会人,会议提前给参会人发送信息提示,并且将他的号码进行接入,密码、会议时间信息等,会议时间到了的话,那么所有的参会人都在同一时间拨打相应的会议接入号码,根据提出选择参加相应的会议,这个时候,所有的参会人员都会拥有一个密码,主持人就可以通过,短信、qq、邮件等不同的沟通交流方式,将相应的信息通知到参会者,拨通电话就能够加入到会议过程中。
相对于呼出式,电话会议这样的方式比较的繁琐,在企业沟通过程中,如果是紧急会议的话还是集中选用呼出式电话会议。

HiConf电话会议是帮客信息面向企事业单位客户推出的电话会议、数据会议平台,是基于云计算模式搭建的多方通讯产品,以“无论如何移动,随时都能联通”为愿景,致力于为用户提供极致体验的电信级电话会议产品。