国际电话会议系统有哪些功能

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国际电话会议系统有哪些功能

电话会议可以让分布在各个地区、各个国家的人员通过电话的形式实时的实现文档共享、数据共享,简单的解释,国际电话会议就是一个虚拟的会议室,开会的形式是通过电话会议系统来实现的,可以大幅度的降低企业的会议成本,下面我们就来解析下电话会议系统都有哪些功能。

1、全面的共享管理
如果开展的是实际会议的话,在会议中总会出现一些需要打印的治疗,然后发放给各方参会者,这样的话不仅不环保,而且还会造成经历的浪费,有的人说可以直接通过邮件的方式发送给每个参会者,但是会有两个方面的问题,第一个是邮件的到达率就不能保证100%,还有一个是参会者必须进行多个界面的来回切换,这样就非常的影响会议的效果。
但是开展电话会议的话就完全的避免了上面的问题,系统可以给用户提供了全面丰富的共享功能,包括office办公文档、PDF等文档的共享,另外对于各种的视频、音频、广告也可以进行同步共享。

2、会议管理更具可控性
只要是开会的话总是少不了发言的环节,即使是在国际电话会议中这个环节也是必不可少,非常关键。想要让会议开展的更加的高效的话,就需要一个良好的会议秩序。
在电话会议系统里面有有主席、主讲等多个身份,从而对整个会议的流程进行很好的梳理,可以控制接下来由谁发言以及在发言的时候视频的切换等等。这些都可以让电话会议更好的展开。

3、优质音视频的传输
开会最为重要的就是实现多方意见的沟通交流,而这些都是需要声音进行传递,所以在开展电话会议的时候声音的传输非常重要。现在市面上绝大多数的电话会议系统使用的都是先进的音视频编码,即使在网速不是很给力,网络丢包30%的情况下,还是可以声音得到高保真的传输。
我们都知道在开展大型会场参加会议的时候,总是有比较严重的回音,这些都会导致一些与会者在开会的时候听不清会议主持人或者是其他发言者的声音,大大损害了会议的效果。

在电话会议中如果有出现回音的话就更加的麻烦了,因此在选择电话系统的时候要进行多方面比较,看下是否有提供了噪音抑制,可以有效的消除掉回音,这样在开展国际电话会议的时候可以保证会议的效果。

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