电话会议选择哪种方式比较好

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电话会议选择哪种方式比较好

谈起电话会议以及电话会议系统,相信很多的人都非常的熟悉,它可以说是企业内部员工以及企业与可不日常沟通协作时必备的通讯模式。据悉,即便在视频会议已经普及的当下,国际五百强的企业里依然保留并组建自己的电话会议系统用于沟通和交流。在电话会议的部署形式上虽然它是多种多样的,但其原理可以说是两种,即运营型电话会议和部署电话会议。那么,人们在选择组建电话会议时应该采取哪种类型的呢?

一、运营型电话会议
优点
在于便利,这种模式的电话会议系统运营过程中,它是由电信或者网通等电话会议的运营商提供相应的部署设备和线路,而且有专人到企业进行安装调试,企业只需要在运营商处备案充值即可开通。当充值费用使用完毕后再付费继续使用,非常的便利。
不足
1、费用较高:由于使用运营商的设备和线路,企业需要每一个支付一定的月租费,而且电话会议系统的费用比一般通话费用高出不少,长时间的话企业运营成本会提高不少。
2、安全性较差:由于运营型电话会议系统采用的是多人共享某些线路资源的模式,很容易出现串线的情况,一旦出现了串线情况,企业会议录音和通讯录资源便会被泄露,给企业造成不小的损失,还有就是通讯过程中的声音效果较差,这是因为运营成本多使用IP线路以降低他们自身的成本。

二、部署型电话会议系统
优点
1、自主接入线路,语音通话质量有保障,多人同时语音沟通不会出现杂音。
2、企业自身管理设备和铺设线路,有专门的负责人进行设备和线路的管理,企业的电话录音和通讯录不会出现泄漏在其他平台的情况法伤,安全性能非常出色。
3、能与视频系统完美兼容,能解决在特殊情况视频会议无法举行的难题。
4、整合了企业的通讯系统,彼此间的通话费用更低。
不足
不足在于它需要企业独立购买相应的设备和解决线路接入的问题,而且仅仅是用于企业的内部通话,无法进行外线的连接。

所以,鉴于两者各有优缺点的存在,大家选择哪一种电话会议解决方案用于日常通话的沟通,最终还是要看自身的情况和需求之后选择最为适合自己的那一套方案。

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