自建电话会议系统适合哪种企业

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自建电话会议系统适合哪种企业

随着国内经济水平高速发展,国内企业数量一直在保持增长,企业想要获得高速发展需要沟通,定期召开会议是一家企业都要做的事情。但是一些公司有分公司,要想让全部人都到总部参加会议肯定是不太现实,只能通过电话会议来让他们加入进来。现在国内有很多电话会议租用平台,企业可以联系他们租用,就能轻松召开会议让员工参与进来。不过一直租用也不是一件长久的事情,今天要为大家说一说自建系统的好处。

企业肯定是要自己建设系统,原因是租用别人会议系统虽然使用起来很方便简单,并且在早期企业不需要去购买会议设备就可以召开会议,但是租用到后期费用会特别贵。并且企业要召开会议需要提前向对方申请,还得受到对方控制限制对企业会议召开不灵活,还有比较关键一点企业会议录音有一份是保留在运营商那边,如果运营商动了歪脑筋将企业机密出售给同行竞争对手,将会对企业严重损失。

一个企业在发展过程中肯定会遇到各种问题,想要解决问题只能通过内部交流解决,新员工刚进公司还需要经过培训,这样会议需求将会大大增加,企业一直租用别人系统,每次会议召开都需要支付一笔钱给对方,长久下去还是自己建立一个会议系统会比较省钱。

自建电话系统就没有上面这些困扰,企业在前期购买了设备之后,后期只需要向对方支付电话费用就可以,会议开展越多,自建系统优势也就更加明显,特别是一些大型企业几乎每天都是要开展一次会议。

对于企业自建系统还是租用系统,小编认为如果企业不是很经常召开会议,那么租用肯定是比较合适,因为不需要购买相关设备。但是企业如果很经常召开一些会议,像企业内部交流、培训要求并且对企业机密很重视,建议企业还是自己建设一个系统,长期使用价格也比较划算一点。

中小企业在发展过程中很经常遇到运营上的问题,如果不及时沟通解决这个问题,那么企业发展速度就会很慢,电话会议要定期开展,企业管理人员就可以看出来了自己企业还存在哪些不足。

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