电话会议到底如何开通?特征有哪些?

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电话会议到底如何开通?特征有哪些?

很多经常出差在外地的朋友们表示,在外工作累一些无所谓,最不能接受的是在外地出差时突然让赶回来参加会议。不参加吧,担心会遗漏掉某些政策,参加吧在外往回赶也不一定来的及。其实,面对这种情况的发生,公司与员工只需要开通电话会议系统就可以了。只要通过这个可以满足多方同时通话的平台,不管是参会者身在何处,只要按约定时间接入号码或密码便可以进行交互式会议,犹如身在现场,任何的会议,培训以及客户远程指导都不会错过。那么,电话会议到底如何开通,它的作用又有哪些呢?

电话会议如何开通
想要体验电话会议系统的便捷,首先是需要开通一个电话会议的账号。这个一般可以通过通讯公司或者专门的电话会议产品公司来获得,有了这个账户之后便可以参与到公司的电话会议当中了。当会议召开时,参会者可以根据呼出主持人给出的会议密码参与到会议当中。在会议召开过程中,参会人员可以通过电话上相应的按键来发言,讨论会议的内容。
需要说明一点的是,一般而言申请电话会议系统的多为企业一方,他们在申请开通电话会议的时候需要携带相关的证件(例如,营业执照,法人身份证,合作协议等)去开通,同时还要选定相对的套餐并且预存一定的话费款才能开通。鉴于这是一种福利性的公众服务,套餐的服务费一般也不会特别高。

电话会议的特征
1、安全性出色
参与会议的各方呼入系统需要输入呼叫方的会议号或者密码,通过验证后才能进入到会议室,而且进入过程需要按照IVR语音引导进行。作为主持方也可以通过相关的按键对会议进行加锁,避免一些无关人员的参与,这种特性大大的提升了会议的信息安全性。
2、提高会议的高效性
电话会议系统具有录音功能,日志查询功能,方便组织者查找参会人员的签到情况,会议参与情况,它的应用提升了会议召开的效率。

还在为出差担心错过会议的朋友,还没有成立自己的电话会议系统的公司,趁通讯公司正在搞促销活动的时机赶紧开通企业内的电话会议系统吧。

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