如何挑选合适的电话会议设备

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如何挑选合适的电话会议设备

面对现代市面上层出不穷的电话会议产品,人们在选购时增加了不小的难度,毕竟每一款电话会议产品都有其各自的特点和各自的优缺点。那么,当企业决定安装使用电话会议产品时应该怎么挑选呢?人们又需要从哪些因素来考虑呢?今天我们就简单的了解一下相关的知识:

第一、根据不同的会议发起方式来选购
在目前,电话会议的发起一般分为几种:会议机,电脑客户端,移动客户端以及微信飞信等程序等方式。
1、在这几种发起方式中,会议机无疑是保证会议安全,便捷,会议质量最突出的途径,不过,不管是采用运营解决方案还是部署解决方案都需要一定的财力支出,一般的小企业无力支撑高昂的月租费或者安装管理费,当然对会议质量有较高要求的大企业可以不必在意这些费用的支出。
2、电脑端和移动端的电话会议需要安装专门的软件来发起会议,但容易受到断电断网,信号差的困扰。
3、在微信,飞信等通讯产品上的电话会议需要相关通讯软件的支持,对手机以及网络信号都有不小的限制。

第二、根据电话会议的线路来选择
会议线路一般分为pstn和voip两种模式,其中pstn模式是利用电话线来通讯,这种模式下的通话语音质量高,信号稳定,具有较好的通话体验,通话过程中会以语音通话收取人们的资费。VoIP是将语音转化成流量,只要有网络存在便可以了,不按语音通话的时长收费,但受到网络信号强弱的影响。

第三、根据功能来决定电话会议产品的选择
在现在的电话会议当中有三个功能是常用的:大方会议,预约会议以及录音功能。
1、大方会议是可以供千人共同来召开会议的,它对系统稳定性有很高的要求。
2、预约会议则要求其可以提前设定好电话会议的参会人与主持人,会议时间,同时还能自动呼叫相关人员。
3、会议录音功能顾名思义就是可以记录并保存会议过程的声音,在需要的时候提供查询和导出的功能。

第四、费用的收取高低来决定
人们在选购电话会议产品是还可以根据费用的收取高低来决定,在资费方面一般包括电话会议产品本身的费用,电话会议虚拟会议室的电话费用,这些费用当中有些是可以免费提供的,有些是按一方或者多方通话时间来收费的。

所以,相信有了以上多方面的了解,如何挑选合适的电话会议产品大家都做到心中有数了吧。

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