电话会议系统的为何在各大企业流行

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电话会议系统的为何在各大企业流行

为了方便企业全体员工能够及时的传递信息和想法,解决老板或者员工不能同时到场的难题,电信部门推出了电话会议系统。有了这个系统之后,多方用户便可以通过这个平台利用电脑,电话或者智能手机进行连接,促进全国各地的员工一同参与到会议当中,解决工作当中的难题。那么,电话会议系统到底有什么样的特点或优势能让它迅速在各个企业间流行呢?

一、使用范围广和简单操作性
据悉,这项业务是电信部门面向公众提供的服务,只要用户进行登记之后,不管是固话还是移动电话,不管是本地电话还是异地电话都可以参与并自行召开电话会议。同时,在参与会议的人数上相对也是比较多的,它不同于电话一对一的通话模式,它可以实现几人,几十人,甚至上百人电话的同时参与会议。

二、安全保密和交互性会议模式
很多人担心参加多方参与的电话会议或导致会议的信息被泄露出来,或者参与会议过程中交谈沟通会受到限制,其实这种担心是没有必要要的,因为电话会议系统是安全保密的,彼此沟通是交互式的。不同会议的召开主持人可以设置不同的会议号码和权限,只有在权限内的参会人员才可以通过会议号码和权限密码进行参与其中,而且密码还可以随时的更改,有效的防止了无关人员的参与。同时,交互式的会议模式可以保障会议中的参会人员同时发言,自由的交谈,不会受到其他人员的干扰。当然,作为电话会议的主持人还可以通过电话总部或者电脑对会议参与人员的发言进行控制,确保会议召开的质量和效果。

三、稳定性能和多功能性
据悉,现在市场上正规厂家生产的电话会议系统具备超过十万小时的稳定运行时间,在运行过程中可以完成多进程并发任务的处理。为方便会议的召开它还可以支持呼入/呼出的召集,分组会议,以及定时会议模式。与此同时,为避免参会人员的漏签,电话会议系统还具备了签到功能和报数功能,方便会议主持人随时掌握着会议出席人员的情况。此外,系统还可以根据不同会议参与人员的要求进行会议内容的录音设置,以防呼入或者呼出过程中相关信息的遗漏。

也正是因为电话会议如此众多的特点和优势,它成为众多企业进行通讯的必备之选也就理所当然了。

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