企业为什么要组建电话会议系统

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企业为什么要组建电话会议系统

随着现代互联网技术和手机移动客户端的发展,视频会议渐渐成为了企业会议召开的主要形式,尤其是出差在外地的业务员与总部之间的会议召开更是偏向于视频会议。所以,在这种情况,电话会议渐渐被人们认为是落后的技术。

不过,即便如此,在很多的企业里,员工与管理层间的沟通与写作仍然会采用这种最基础的通讯方式,其中就包括世界五百强在内的多家公司都有自己的电话会议系统,满足员工内部沟通与客户间的业务往来需求。那么,在信息迅速发展的当下,企业为什么还要组建自己的电话会议呢?这一点就需要从它的优势说起了。

一、能够被企业完全掌控各种电话设备,独立使用
为了能够方便企业内部员工和客户的业务沟通,企业部署自由的电话会议系统可以自行进行线路的接入,线路的接入和管理由自己公司的IT人员管理负责,其安全性能有保障,通话质量好,不用担心通话被窃听。与此同时,在电话会议系统的配置上,它是自由的,灵活性强的,它可以根据企业的使用习惯以及会议的场景自由配置。

二、可以很好的与视频会议系统相结合
不可否认,现在很多的企业成员间都组建了自己的可以面对面的视频会议,但视频会议的召开往往会受到通讯信号的影响,当其中一方的通讯信号较差时会影响到视频会议的顺利举行,而在此时便可以开启电话会议系统利用彼此通话的方式继续进行了,它能够有效的避免在某些应急情况下视频会议的不足。也正是因为它与视频会议有着很好的融合性和兼容性,所以,即便在视频会议普及的情况下,各个企业依然保留了电话会议系统,以便在遇到断网,断电等特殊情况下视频会议无法召开的情形之需。

三、能满足多个会议召开
与视频会议的召开不同,电话会议系统具备了多个会议室同时召开会议的能力,这样便可以让不同部门的员工可以管理自己的会议而不受到其他因素的影响。同时,由于电话会议具有录音的功能,员工即便错过了某个会议的召开也能通过录音来了解会议内容,这是面对面召开的视频会议所不能达到的。

也正是因为电话会议有着诸多的优点,所以很多的企业没有将其抛弃,已让将它当做会议召开主要途径。

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