如何利用电话会议实现企业的管理

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如何利用电话会议实现企业的管理

在我国,大型企业的占比远远没有中小企业来的多,据统计,我国中小企业数量已经占全国企业总数的99.8%以上,也就是说,电话会议相对了大型企业而言,中小企业的发展空间和利润才是最大的。而且中小企业普遍都存在着这样一种现象,就是中小企业的管理层都表示非常疲惫,有种心力交瘁的感觉,其实这也是由中小企业的一些共性。

一般大型企业都会有专业的人才来进行专业的管理,而中小企业由于本身资源的限制,很难去吸引那些专业的人才,所以中小企业的所有决策和业务都集中在其中那么一个或者几个核心管理人员的身上,所以就导致了这些核心管理人员的疲惫,而这也是不利于企业发展的。

正是因为中小企业这些管理上的弊端,所以相对于那些大型企业来说,中小型企业才更需要电话会议这种远程会议模式,中小企业的核心管理人员因为业务的原因经常是每天处在飞来飞去的状态,这种跨区域的商务出差不仅仅是成本极高,更重要的工作效率非常的低,经常是忙完这边的事情立刻就要飞往另外的地方处理其他的事情,这样的话,一是对于核心管理人员来说,身体的负担太过巨大,容易疲劳过度,二是有些突发问题不能得到及时的解决,如果有了电话会议这种远程的操作模式,中小企业的核心管理人员就可以对发生的状况进行及时的了解,并且在第一时间解决问题。

以前传统的情况下,由于中小企业的核心管理层要管理和处理的事情太多,没有明显的职能划分,每个职能下面有不同的管理人员,而在对该层管理层进行传达时,很多重要的信息会在这个传递的过程中中断或者丢失。而且因为一般中小企业的核心管理层是一个公司的决策者,所以很多人都希望能够得到核心管理层的采纳,所以就出现了一些雇员希望通过与核心管理层的直接接触这样也加剧了核心管理层的工作量。

电话会议除了能够让中小企业的核心管理人员从这种筋疲力尽的疲惫中解脱出来,还有功能也是非常重要的,它可以把决策准确无误的传达给每个基层管理人员,而不会出现之前的那种一个决策在传递过程中信息会不断的缺失,最终导致这个决策最后变成了一张废纸。

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