电话会议的使用方式有哪些

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电话会议的使用方式有哪些

电话会议的应用如此的广泛,而且电话会议的优势有那么多,那么电话会议系统是如何进行电话会议的呢?电话会议系统也是非常人性化的,用户可以根据实际情况进行相关的设置,一般情况下,电话会议系统召开会议的方式有以下几种,用户可以自行设置。

第一种、参加会与的人员可以自己通过拨通电话号码的方式进入到会议中,这个不受任何空间的限制,不管是在任何的地方,都会、可以通过八大电话然后输入会议的密码进入到会议中。

第二种、会议的召集者对要参加此次会议的人员挨个的拨通电话进行通知,然后再核对了参加会议的人员进行核准之后同意加入到此次会议中来。

第三种、上面两种形式的混合模式,不管是参加会议的人员自己加入到会议中还是会议的召集者通过电话挨个通知参会人员都有一定的弊端,所以第三种形式就是将这两种形式进行混合,用户可以自主设置一部分的人可以自己通过拨号自行进入到会议当中,也可以设置一部分参会者由会议的召集者去逐个进行电话通知之后进入的会议中。

第四种、一种全自动的方式,群呼模式,这个不需要参与会议的人员自己进行拨号进入,也不需要会议的召集者去挨个通知,只要会议的召集者设置成群呼模式,一旦会议的召集者有开会的需求,电话会议系统就会自动呼叫所有参加会议的人员进行电话会议,省时省力。

由此可见,电话会议系统具有呼入和呼出的功能,并且无论是手机还是我们平时家里或者办公室的座机都能够进行接入,没有端口的限制,最重要的是,电话会议系统可以接入国际端,所以无论是身在国内还是国外都是可以自由的接入,企业可以利用电话会议系统进行跨国会议,也就不用在浪费巨额的商务差旅费在国内与国外的奔波上了。

电话会议系统还有一个非常好的地方,它具有便捷的会议室预定功能,如果是有会议召开,会议的召集者可以提前对会议室进行预定管理,预定了会议室之后只需要将会议开始的时间和会议室的密码发送给相关的参会人员就可以了,时间到了,参会者可以通过会议室密码直接进入到会议中,而不需要再额外的进行召集。

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