从容地参加国际电话会议

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从容地参加国际电话会议

如今我国经济发展的势头十分迅猛,走出去引进来的战略更是十分熟练经常,企业这一方面更是经常会和外企合作来个强强合作,使自己的实力更上一层楼,所以国际电话会议的召开是不可避免的,虽然大多数时候是用的都是常见的英语,可是还是会让不少新人手忙脚乱,这边文章就来从这方面提出一些小建议,让你更显轻松。

第一、先了解好如何使用工具
作为第一次参加国际电话会议的新手难免会对会议软件感到陌生和感到棘手,所以在这之前一定要好好了解这个软件,了解手机的各种按键,直到它们相应的作用,避免到时候在同事和上司面前出洋相。可以测试通话,这样子会让你更加的有自信,所谓万事俱备了,肯定就会有一个完美的结果。对于国际电话会议来讲,每次会议都是至关重要的,所以,会前准备一定要做充足。

第二、做好会前准备会前仔细地读一遍pre-reading
作为一个除此参加国际电话会议的新人,再打国际电话之前一定要认真的仔细地读一遍pre-reading,为之后的会议做下心理准备知道大概的流程并且列出自己要讲的bulletin points,根据pre-reading设想会议上可能会提出的问题,为此做好准备有一个可以对答如流的腹稿,即使到时候没有那个问题也不要紧,如果是真的被你压中那么在会议上你的精彩发言会让你更加出彩,也会让你更加的有自信,保持住一个放松的状态。

第三、使用商业术语,尽可能的将句子简单化,达到简单明了的效果
开电话会议最主要的是让大家可以互相交流心中的想法,所以一定不能使用过于复杂深奥的句式,让人家听了还要理解一会儿才能反应过来继续跟上你的思路。这样是万万不行的,不仅让会议的开会时间延长了浪费了大家的宝贵的时间,甚至还有可能让上司或者同事对你感到不满。

其实开国际电话会议说难也不难,说简单也不简单,它是有一定技巧可言的,在平常一定要多学习一下相关的知识,只要掌握好几个重要的点,这样你在会议中就会显得格外的老练,让自己显得更专业,在会议中旁听者一定不会小瞧你,每个人都会被你的专业所折服,更可以hold住全场不露怯。

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