国际电话会议有哪些具体的功能

[企业博客首页]
国际电话会议有哪些具体的功能

国际电话会议是一种直接使用语音通信的方式,来实现实时开会的一种应用,参与会议的人员只需要经过一些简单的操作,经过身份的验证即可以进入会议室,那么国际电话会议还有哪些具体功能呢?

一、身份验证
加入国际电话会议的人都需要经过身份确认之后才能进入到会议室中,为了确保身份问题,在与会人员拨打电话申请进入会议的时候,系统会自动跳出一个会议的密码认证,首先需要输入正确的密码,才能进入会议。当已经过了输入密码这一关之后,还需要经过会议召集人进行身份验证,等到会议召集者确认了你是本人之后,你就算通过了国际电话会议的身份验证这一关。这种国际电话会议开始之前的身份验证,是保证会议安全性的重要措施,以防有人假冒顶替参会人员,窃听会议信息。

二、管理功能
一般都是国际电话会议的主持人才能拥有会议管理功能,也有些专门负责会议管理的人,他们不参加会议,只是履行一些与会人员的召集、解散会议等等职责。实际的国际电话会议管理功能还是比较丰富的,如果是主持人作为管理人员的话,他可以管理参与会议的每一个人,对于每个人的管理,可以有禁止该成员发言、设定发言的功能,在会议进行过程中,还可以邀请别的新成员加入会议中来。

三、实时录音功能
如果有需要的话,国际电话会议还可以进行全程录音,只需要会议管理人员,通过电脑登陆进入国际电话会议的网络后台中去,或者直接操作电话会议应用,就可以开始会议的全程录音。这种全程录音的功能,会议结束之后可以随时随地进行查询,录音结束之后这个录音文件会自动存放于应用之中,以语音文件的形式储存起来。

四、加锁功能
国际电话会议还有一种会议室的加锁功能,这种功能是指在会议进行之中,如果对会议室进行加锁了,那么就不能再有别人新进入会议室之中了,以防会议被打扰或中途被中断。

既然有加锁的功能,那么肯定也少不了解锁功能了,如果需要由新的与会人员进入会议,会议室的加锁功能还可以由管理人员解锁,邀请别人加入。