开电话会议时要注重哪些礼仪

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开电话会议时要注重哪些礼仪

拥有好的素养,遵守良好的礼仪,这样既可以让他人感受到尊重,也可以让合约的达成率更高。那么,电话会议需要遵守哪些礼仪呢?

一、准时在线
守时这是自古以来所有的约会,都必须要求做到的。电话会议也是这样,既然选择参加会议,就一定要准时到场,对于开那种时间差特别大的会议那么更要准时在准时。永远不要让别人等待,这样你就从一开始丢失掉了筹码。

二、简短的自我介绍
会议的双方未会面,然后彼此第一次通话,自我介绍是必须的,但必须要简短精炼,因为,开电话会议,一般都是时间太紧,或是路途遥远,不管哪一种,都不是用于闲聊的地方。所以,自我介绍虽是必要,但一定不要长篇概论,胡说还说一堆,一般,介绍一下自己的工作,和此次工作的角色,然后,表现一点,让别人可以记住你,就ok了。

三、在会议上发言
1、参加本次会议的各位,一定要把电话会议看做是面对面的会谈,发言时,一定要掷地有声,镇定自若。
2、面对各项质疑,一定要有理有据,以理服人,那么,最重要的就是不怯场,有强大的自信心。表达个人的观点,不光要掷地有声,更要条理清晰,让别人一听就明白,你在表达什么。
3、这一点尤为重要,这是看一个人有没有修养的关键。发言完毕后,要对在座各位专注聆听自己所讲,表示感谢。

四、倾听每一位发言者的言论
别人发言时,你的聚精会神的倾听,是对发言者的尊重,也是必要的礼仪修养。这种时候,一定要避免手机铃声突然响起来,或者嗓子不舒服不断的清嗓子,在或者习惯性的转笔,扣桌子。专心聆听是对别人的尊重,也是对自己的尊重。

五、不要打断发言者的发言
不管是像这样的会议或是生活中,都不要在别人说话时,强行打断,这样是很没有礼貌的,中途打断总是会令人反感。这种感觉就好像,你在吃一款好吃的蛋糕,他告诉你他上次吃出了一个苍蝇。所以这种打断别人谈话的行为,一定是不可取的。就算,他的言语或许不妥,又或许表达观点与你有差异,不管是哪一种,都请耐心听下去,在别人的言语中找到漏洞,更好的验证自己的观点。这样又表现了自己的素养,又体现了自己的睿智,何乐而不为呢?

希望这些电话会议礼仪规范,可以运用到各位大大的会议中,从而让会议可以顺利的召开。