使用电话会议的步骤有哪些

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使用电话会议的步骤有哪些

打破传统电话只连通两方的电话会议,是近年来被广泛应用于企业的日常会议安排中去的一种会议方式。由于企业电话会议的存在,使得企业的工作效率大大提高,可以随时安排开始会议,那么,使用电话会议的步骤是什么呢?

一、确定会议时间
虽然电话会议使得不在一起的企业工作人员们,都能够通过电话会议来开会,所以可以随时组织安排会议。但是在会议开始之前,还是要通知各个参会人员,确保一下他们都能够抽出一点时间来完成这个会议,确定下来进行电话会议的具体时间即可。

二、参会
电话会议的接通,必须有一个呼出者,呼出者进行拨号以后,需要等待其他参会人员加入会议。其他参会人员无论在什么地方,离该呼出者有多远,都只需要拨打他们的电话会议的号码,然后再输入之前设定的密码,就可以加入会议了。

三、会议呼出者
会议呼出者指的是这个会议的发起人,在会议开始之前,呼出者需要依次地拨通其他各个参与会议的人的号码。等待参与会议的人加入,经过会议发起人的身份验证,才可以成功进入会议。

四、开始会议
等到确定了所有需要参加会议的人全部进入该电话会议之后,就可以正式开始会议了。这种电话会议的实行,有的是需要借助网络流量,有的可以不需要。电话会议是需要收费的,它的收费方式经常多元化,也有进行单一收费的电话会议设备。电话会议的收费首先就跟会议时长有关系,其次还需要看看是不是要收取一定的网络资费。

五、结束会议
等到参与会议的人讨论完问题之后,就可以结束会议了。之后收费方会根据你的会议时长,按照规定的收费标准,进行自动收费。这个收费价格一般,但是由于资费的限制性的问题,所以这种电话会议的方式,目前还只是在一些企业中实行应用起来。这种打破了两方语音通信的方法,可以多方参与的模式,在未来可能会得到普及应用。

随着电话会议的不断发展与改善,目前它在企业会议中的重要性已经无可替代。在企业的工作中,经常会出现这种参与会议的人不在同一个地点的情况,电话会议正是基于这一点而存在的。