利用电话会议开会的特点有哪些

[企业博客首页]
利用电话会议开会的特点有哪些

电话会议就是用电话来开会的一种方式,它和传统的语音通话最大的区别就在于,它打破了传统的双方语音通话模式,这个电话会议可以有多方参与。那么,利用电话会议开会的特点有哪些呢?

一、交流顺畅
如果按照我们平时使用手机进行语音通话这方面开想的话,那么电话会议是不是也会有说话不清晰、有的时候可能会听不清这些问题出现呢?电话会议设备,是经过了特殊的设计,使它能够被专门应用于企业会议中,所以它独特的设计已经尽可能保证了语音交流的自然、流畅和清晰。另外电话设备还有回波抑制功能,基本消除了人耳能够听到的回波声音频率,所以在交流的时候,参与会议的每个人都能听清楚会议内容,根本不用担心会听不清等等问题的发生。

二、保证会议能够正常进行
就是在实际的会议过程中,也往往有各种各样的情况发生,所以在使用电话会议开会的时候,也难以避免这些问题。例如开会的过程中,可能有人会中途离开,设置了挂机状态,但是由于系统自动识别拆线,消除信号音,使得会议不受打扰,能够正常进行。

三、会议规模可大可小
电话会议设备可以进行三方以上的会议,就算只有三个人参加会议,也能保障小规模会议的正常进行。如果会议规模比较大,参与的人数比较多,也是可以利用电话会议举办的。还可以通过各个会议之间的级连,扩大会议规模,组成超大规模的会议。

四、支持密谈等多种功能
电话会议不仅可以进行常规的会议,还支持多项其他功能,比如密谈会议。如果选择了密谈会议功能,那么设备系统也会采取保密措施,确保会议的秘密性。

五、录音功能
一般情况下,我们在现实生活中的会议,是不会录音的,除非有特殊要求。而电话会议自动采取全过程录音,对会议中的每一句话进行实时录音。这样的好处主要是什么呢?就是方便有人需要调出会议讨论的内容进行仔细探究,总之这种会议录音功能是比较好的。

除了以上介绍的这五个电话会议的特点,还有通信信令不唯一、语音引导使用功能、任何终端均可进入等等特点。毫无疑问,电话会议的这些特点,同时也是它的优点所在,它给企业的会议举行带来了不少便利。