电话会议可以有哪几种召开方式

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电话会议可以有哪几种召开方式

毫无疑问,电话会议的时效性是传统的会议模式所无法比拟的,无论在任何时候任何地点,都能够举行会议,不用担心会议人员因为各种原因而无法到齐等等问题。那么电话会议可以有哪些召开方式呢?

一、会议发出者召开
电话会议的开始可以由发出者进行拨号,会议的发出者也就是会议的召集人员。召集人员需要利用电话会议设备进行拨号,依次拨打每一个参会人员的号码,然后由其证实接通电话的对方身份,确认完成之后该与会人员就可以进入会议了。这种由会议召集者召开会议的方式,主要被应用于一些临时会议,预先没有通知其他与会人员准备。也比较适用于小型会议,如果会议的规模比较大的话,还是不要选择这种方式了,否则由召集者一个个拨号实在是太浪费时间了。

二、参与会议的人员自行拨入
电话会议也是支持大规模会议的,所以对于一些大型的会议,参与会议的总人数比较多,通常就会选择这种召开方式。由每个参会人员拨打该会议的特定号码,再输入密码,就可以直接进入会议了。对于大规模会议,这种召开方式要简便得多,实际企业开会时,这种由与会人员拨号进入的方式比较常用到。

三、混合式召开会议
顾名思义,混合式召开会议的方式,就是既有召集者拨号,也有与会人员自行拨号。由于在实际的开会过程中,常常会出现各种各样的情况,所以这种混合式召开会议的方式,几乎是最常用到的,在基于前两种方式的基础上,根据实际情况的不同,两种召开会议方式都被应用到了。

四、系统自动呼叫
为了方便,许多电话会议设备还提供了自动呼叫所有与会人员进入会议的功能,包括会议的召集者和其他所有参与会议的人员。这种经过提前设置,然后再由系统自动呼叫的方式,比起其他呼叫方式来讲,要简便一些。

在会议开始之前,参会人员应当事先定好应该采用哪一种开始电话会议的方式,以免造成混乱等等问题。无论由哪一种方式召开会议,都是比较简单容易操作的,在未来电话会议方式可能会成为主要的会议方式。