可以用哪些设备进行电话会议

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可以用哪些设备进行电话会议

电话会议既可以进行预约会议,也可以进行临时会议,尤其对于企业临时会议的召开,电话会议真是做出了重大的贡献,主要是由于它的时效性,是传统会议无法超越的一个特点。那么在参加会议时,与会人员都可以运用哪些设备进入呢?

一、电话
电话会议的终端是不固定的,几乎可以是任何通信设备,传统的电话就是其中一个选择。想要进入到电话会议中,只需要提前告知参加会议的人员一个特定的号码,让它用电话拨过去,然后通过了系统设置的密码验证,就可以顺利进入会议中去了。
密码验证是比较重要的,因为举行会议都是为了讨论一些问题,有的是比较机密的,不能够轻易对外泄露,所以参加会议的人一定要核实身份,以防别人冒名顶替。

二、手机
手机进行电话会议的方式就比较丰富了,因为现在的手机功能都比较强大,可以在上面进行各种各样的操作。手机持有者如果想要利用手机参加电话会议的话,那么就要下载一个电话会议app,这个软件在苹果和安卓的手机软件应用当中,都可以找得到,下载安装就可以了。
在这个电话会议应用之中,需要你输入电话号码登陆进入软件,里面提供有很多的电话会议功能,比如说预约会议、发出临时会议等多种选项。举个例子,如果你现在想要用这个应用召开一个临时会议,那么你就可以选择即时会议类型,至于参与会议人员的选择,你可以在通讯录中找,选择完毕之后,就可以向这些参会人员发出会议邀请了。

三、电脑
使用电脑参加会议也是一个常见的参与会议方式,但是通常都是会议的召集者利用电脑呼出,召集所有的参会人员的,也可以是主持人。
作为会议的召集者,可以利用电脑登陆进入网站中的会议系统后台之中,输入所有的参会人员的号码,系统就会自动识别号码并呼出,召集这些参会人员进入到会议室中开会。

其中要注意一点,在利用电脑会议系统进入后台召集参与会议的所有人员的时候,可不要忘了还要输入自己的号码哦,因为会议的召集者也是属于所有参会人员之中的一员,也要参与会议的。