参加国际电话会议的注意事项

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参加国际电话会议的注意事项

无论是传统会议还是电话会议,在参加会议之前都需要认真准备,足够重视,尤其是对于那些重要的国际电话会议来说,只有做好充分准备,才能会议效果。那么具体都有哪些国际电话会议的注意事项呢?

一、确定身份
一场会议,不同的人常常有不了的身份,有的是会议的召集者,有的是发言者,有的是主持人,有的则是参会人员,确定身份很重要,因为不同的身份就意味着你要在会议开始之前做哪些准备。比如说,对于电话会议的管理者来说,要做的事情比较简单,做的准备也比较少。会议的管理者就是,在使用手机的电话会议应用,手机持有者不光可以参加会议,成为与会人员的其中之一,他也可以仅仅作为管理会议的人,比如说负责召集所有参会人员、解散会议等等,而不参与会议过程中的任何讨论,这样的人就是电话会议的管理者。

二、做好准备
会议之前相关人员做好准备很重要,所有的参会人员都要将会议中需要用到的资料准备好,以保证国际电话会议能够得以正常进行。不仅如此,在使用电话设备进行拨号之前,最好提前就充分熟悉电话会议的软件怎么应用,以免在进行会议时,由于不会操作,而在众人面前出了洋相。

三、积极发言
在会议过程中,如果你有什么好的想法可以积极提出来,会议中的发言是必要的,不要担心会说错话而让别人笑话,只要你认为你的想法是有道理的、有价值的,你就可以说出来。因为会议就是一种讨论问题,交流想法的地方,提出的想法不被接受不可怕,怕的是所有的参会人员都想做小透明,那样的话,这个会议开得还有什么意义?

四、发言简洁明了
在国际电话会议之中发言,要记住简洁明了,不要试图营造什么神秘感或是显示自己的内涵而说一些让别人听不懂的话,或是需要仔细揣摩的句子。发言的时候要注意简洁地用语言将自己的意思表达出来,让别人一听就能明白你的想法。

以上就是一些在举行国际电话会议时的注意事项,另外,除了以上这些,还有在别人发言的时候要注意认真倾听,这样能充分地体现个人的素质水平,给人留下好的印象。