参加国际电话会议这些技巧需掌握

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参加国际电话会议这些技巧需掌握

每一场会议都需要足够重视,其中的对于参加国际电话会议来说,掌握一定的技巧就显得非常重要。如果你想在说话和交流方面,能够表现得足够好,那么就来抽个时间阅读以下我为你介绍的几个参加国际电话会议的小技巧吧。

一、自我介绍
由于国际电话会议不像传统的会议模式,互相之间能够面对面地交流,通过自己的眼睛就能确定符合的身份,国际电话会议是不能看到参会人员的,所以每个人在发言之前,都需要简单地介绍一下自己。记住,在国际电话会议的每次发言之前进行的开场白介绍,一定要简单简洁,不要长篇大论,不要将别人的宝贵时间都浪费到了你的自我介绍上,只要让别人了解到你是谁就好了。

二、没听清别人说话时怎么办
利用电话进行国际会议的进行有一定的局限性,由于信号的问题,所以有的时候会听不清别人说话的声音,甚至错过一些会议当中的重要内容。遇到这种情况的话,你可以礼貌地请求别人为你再重复一遍刚才的话,跟他解释一下没听清的原因,并不是没认真听,而是信号不好的缘故。

三、信号太差
如果你的信号太差,错过了好多重要的地方,而又不好意思提出让别人重复的话,可以在会议之后找出会议的实时录音,自己再听一遍。因为如果反复让别人重复说过的话,虽然方便了你了,但是会影响会议的进程,也会给别人留下不好的印象。

四、中途离开
会议过程中,如果忽然有别的重要的事情,需要你中途离开的话,你可以向他们礼貌地请求是否可以,因为如果会议很重要的话,你擅自离开会惹得别人不高兴。

五、中途休息
国际电话会议的时长是不固定的,有的时候比较短暂,半个小时就结束了,有的时候如果遇到了什么棘手的问题,难以解决,所以会议要开好长的时间,可能要好几个小时。如果你觉得非常有压力,比较累的话,可以礼貌地提出休息几分钟,一般会得到同意。

不管怎么说,首先要重视起来这个会议,任何在会议上的发言都样在脑子里过一遍,确认没有问题再说出来。有什么请求的时候礼貌最重要,表达了出原因之后,更容易取得别人的理解。