电话会议系统的五大常见功能

[企业博客首页]
电话会议系统的五大常见功能

随着科技的发展与不断的进步,各个电器设备的系统也在不断的升级,系统的漏洞也就越来越少,功能也越来越全,运用也就越来越安全。而此次所要讲述的电话会议,也在系统升级中有所体现。在一开始就具备的电话网中,电话会议的省钱,省时,实时性还有不固定性,这几样优点在当今社会的所有外企上显得尤为突出。既然,被运用的如此广泛,我们何不深入的了解一下这种系统的功能。

功能一:呼入系统
现在科技的进步,人也变得越来越懒,随之也就有懒人设备的出现。就好比这次的呼入系统,参加会议只需要在电话中呼入到会议系统,语音系统在进行引导,这样就轻而易举的进入了想要进去的会议系统。

功能二:保密
为求保密,可以加以身份的验证,让其开会时,不是所有人都可以进入。这个身份验证怎么操作呢?就是,参加会议的人可以要求主叫方输入代码和密码,然后再来一个验证码,这样验证成功才可以进入,有没有感觉很安全呢!

功能三:便利呼叫
系统知道,人嘛,总是想要图方便。所以就在电话会议系统中搞了一个客户端主动呼叫,这就不需要主叫方一遍又一遍的通知了,系统自己自动完成各项操作。被呼叫的参会人员也就直接进入会议,不需要对方再次进行什么其他的操作。

功能四:自我管理
系统会对线上会议室,进行自动管理,就是只要设置了时间,人员,内容,进会的人就必须是被设置的那些人在那个特定的时间进入。还有一个管理,就是可以设置密码,进会的人只有输入了密码,才可以进入。

功能五:录音记录功能
开会时签订的口头协议,最怕的就是别人毁约,有了这项录音功能,也就是留下了证据,签订的口头协议,也就具备了法律效益。这是一项很有保障的系统,让我们感受到了监控的强大,还有对我的利益有了很强大的保障。

系统的功能总是在不断的完善,以上就是电话会议系统的一些运用最为广泛的功能了。以上的描述都为个人体验所得,愿对各位有所帮助。