电话会议怎么开?四大常见方法分析

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电话会议怎么开?四大常见方法分析

电话会议作为兴起不算特别久的一种开会方式,相信一定会有人对此感到迷惑,电话会议是怎么召开的呢?难道在群里扣字聊天吗?想想就很恐怖,一点也不方便智能了。所以这篇文章就是向大家介绍一下,电话会议到底是怎么召开的呢?

一、参加会议者自主拨入会议召开法
这种方式顾名思义就是要参加会议的与会者自己自主的参加进电话会议里。你一定在想,这怎么加?这是想加就加的吗?对siri说句我要参加会议就行了?当然不是了,在此之前你的上司或者任何人会给你一个特定的电话号码,只有拨打这个特定的电话号码才能够顺利无误的进入会议室。但千万注意的是只知道那个特定的电话吗是不行的,还需要辅以正确的密码,拨打完电话号码后再输入正确的电话吗就算是真正的进入会议了。

二、召集会议者确认会议召开法
这种方式也很好理解,不过这可不是说召集会议的人一个一个去敲门找与会者准备拿好手机要召开会议了,毕竟现在是智能时代,这只是需要召集会议者拿起手机给需要开会的人逐个打电话通知就可以了(不建议大型会议召开使用这种方式召开),接着召集会议者需要确认自己所拨打的电话接通者是否为自己要找的人,确认好之后就可以顺利召开会议了。

三、一二法混合使用召开法
就是指将第一种方式的参加会议者自主拨入会议召开法,和第二种方式的召集会议者确认会议召开法,相结合起来的一种混合方式,一部分与会者要自己拨打特殊号码加入会议,一部分与会者则由会议召集者亲自拨打电话确认,这适宜于要邀请核心人物参会时,由会议召集者请自确认以防万一。

四、群体呼唤式会议召集法
这种方式或许就会有些令人费解了,群体?呼唤?这是什意思?明明两个词分开都看的懂,合在一起我就看不懂了呢?一群人朝天大喊我要开会吗?这么想想未免太过搞笑了吧。其实这种方式也是很容易理解的,就像现在各个聊天软件或者智能手机里自带的智能管家一样,他们会在很多地方上帮助你为你提供便利。群体呼唤式会议召集法就是由系统来召集会议主持人和与会成员,得到系统通知的与会者自然知道要召开会议了,这种方式解释起来就是这么简单,很好理解吧。

以上的这四种方式就是目前主要会用来召开电话会议的方式了,如果你也想试试不妨就按照上面所写的那样试试吧,你会发现其实电话会议召开起来也是很简单的,没有自己想象中的那么难。