电话会议有什么优点,有几种使用方式

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电话会议有什么优点,有几种使用方式

电话会议市场最近这几年迅速崛起,这也是为了避免信息失真以及实现沟通效率而发生的一种情况,现在电话会议已经在各行各业之中被广泛的使用了。那电话会议有什么优点呢?他有几种使用方式?

第一、优点
1、电话会议让传统集中式的会议得以在时间上以及空间上实现了突破,不在受制于时间以及空间上面的局限性。不管公司员工、老板们是在家里休息、办公室、以及出差的地方甚至是在国外各处,只有自己身上有手机或者是电话,就能够参加或者是召开各种会议,不需要再不停的奔波于工作岗位以及公司总部之间,让管理者们能够真正的实现决胜千里之外、运筹帷幄的目标。
2、电话会议系统在召开会议的时候,所产生的时效性也是传统会议没办法所拥有的,尤其是突然发生一些紧急事情需要召开紧急会议的时候,只需要利用电话会议系统就可以及时的把相关的工作人员一起着急起来,大家商讨着做出最适合的决定。
3、拥有录音功能,从而确保了会议的完整性以及准确性。

第二、使用方式
想要召开电话会议是非常简单的,而且这个电话会议系统能够提供四种召开会议的方式,大家能够按照实际的需要情况来进行设置。
1、与会者自行拨入方式,所有参加会议的人不管身在什么地方,只需要拨打一个专门的电话号码,再输入几个会议密码,就能够加入到会议之中了。
2、召集者拨出方式,先要由会议召开人自己一个一个拨通参会者的电话号码,然后再通过会议召集人证实他们的身份以后才可以同意加入会议之中。
3、混合方式,就是用户能够选择一部分参加会议的人自行进行拨入,而另外的一部分参加电话会议的人则需要由会议召开人一个一个拨出并进行召集。
4、群呼方式,是由系统自动呼叫所有参加会议的人以及主持人加入进来的。

也正因为电话会议这么多的优点以及使用方式的多样性,越来越受到公司管理层们的喜欢了,比现场参加会议更加方便,没有了地方以及距离的限制,能够真正的实现沟通无距离的模式。