参加国际电话会议的一些要点事项

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参加国际电话会议的一些要点事项

国际电话会议虽然里面含有电话两个字,而且也是通过电话、手机的形式对别人进行交流,但是它和普通的电话、手机通话还是不相同的,需要注意的一些要点也是不一样的,今天小编就说一说参加国际电话会议的一些要点事情。

一、声音要宏亮
如果需要在国际电话会议中发言的话,那么声音必须要非常的宏亮才可以。特别是如果国际电话会议所使用的扩音器或者是电话机质量不怎么样的话,那么说话者的声音音量反倒要放高一些,千万不要因为担心噪音、底噪等等问题而小声说话,那样反倒起不到好效果。

二、遇到不明白的时候怎么办
如果本次国际电话会议的参与国家只有三个的话,一般都是使用英语的,但是有的一些母语刚好是英语的人,他们讲话的语速非常快,并且还喜欢经常说一些啰嗦的事情,甚至很多事情都和本次国际电话会议的主题没有任何关系,这时候我们听不懂、或者是理解不了是非常正常的一件事情,不需要过于害羞、紧张。最好的方法就是请他们再说一次、说慢一些就好了,如果还是听不懂的话,可以让他们使用电子邮件把问题点发给自己也可以,看懂以后再进行回复,这么做没有人会嘲笑对方的。大家换个角度想一下,就算都是中国人开会,我们用自己当地的家乡话说,别的地方的人也是听不懂的,就是这样的道理。

三、多了解一些背景
想要开好本次国际电话会议的关键地方就是要多了解一些背景知识。而且准备的越充分,那么本次会议的成功率就会变得越高。

四、了解一些会议常识
无论是加入本次国际电话会议,或者是离开会议,都要记得和别人打招呼。这些看似非常简单的寒暄是能够让现场的氛围变得比较轻松的。而且在进行国际电话会议的过程中,一定要把手机调成静音的状态。假设在电话这头还需要进行内部讨论的话,甚至是直接把静音按钮给按下来,尽可能不要让别的会议参与者听到声音。如果有事需要提前离开的话,也要和本次国际电话会议的组织者进行请示。

以上就是参加国际电话会议的一些要点事情,看了以后,如果再参加国际电话会议的时候就知道如何去做了。