企业如何召开电话会议

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企业如何召开电话会议

随着电话电脑的普及自己互联网的高速发展,电话会议也逐渐进入到了人们的生活中,它打破了传统会议时间的局限性和空间的局限性,给人们带来了很多的方便,特别是对于大公司召开工作会议来说,电话会议是一个非常好的选择。一般情况下系统会提供几种召开电话会议的方式,下面我们就来介绍一下。

一、参与者自己拨打
这个电话会议的方式就是无论参与会议的工作人员在什么地方,只要拨打一个固定的电话号码,然后输入电话会议的密码就可以参与到电话会议中。它最大的特点就是具有自主性,可以根据自己的时间来安排自己是否想要参加电话会议,而且没有空间的限制,只要自己想要参与到电话会议中来,可以在任何一个地点拨打电话会议,并且由于电话会议是设置密码的,所以安全性比较高,不会有其他的外来人员参与到会议中,从而泄露会议的内容和机密。

二、会议召集者拨打电话
这种方式主要是由会议召集者逐个拨通每一个参与者的电话,然后参与会议的工作人员接受会议召集者的邀请就可以进入电话会议,这种会议方式最大的特点是可以保证会议的安全性,能够保证每一个会议参与人员的人身性质,不会有其他的鱼龙混杂的人员进入到会议中。当然这种方式也存在一定的弊端,如果参与会议的工作人员比较多,那么逐个拨打电话会比较浪费时间,所以这种方式适用于会议人员比较少的电话会议。

三、混合方式
这种方式的电话会议比较自由,参与会议的工作人员可以自己拨打电话进入电话会议,也可以由召集者拨打电话会议邀请工作人员参加工作会议,因此大多数公司都选择使用这种方式的电话会议,因为它能够更好的节约时间。大家可以自主的进入到电话会议,没有及时进入电话会议的人员可以由召集者邀请进入电话会议。

当然除了上面介绍的这三种方式之外还有其他的方式,所以这就需要安排电话会议的工作人员,根据参与会议的人员数量和会议的主题,来合理的选择会议的系统方式,从而保证电话会议高效的进行,并且解决好会议应该完成的问题。