参与到电话会议中的有哪些人

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参与到电话会议中的有哪些人

电话会议是如今比较常使用的一种会议方式,从某些方面来说,它突破了传统会议的时间的局限性和空间的局限性,能够随时随地的召开电话会议,因此受到了很多人的欢迎,那么,参与电话会议的有哪些人呢,下面我们就来介绍一下。

一、主持人
主持人就是申请电话会议和发起电话会议的工作人员,他对整个电话会议有一定的操控作用,可以控制整个参与电话会议的人员的多少,也可以随时的切换电话会议的模式,控制每一个人的状态,确定他是否可以发言,所以主持人能够维持整个电话会议的秩序,防止在电话会议的过程中出现秩序混乱的情况,能够很好的把握电话会议的整个流程,并且能够解决一些技术性的问题。

二、发言人
一般情况下,发言人都是会议的领导或者是公司的领导,他们主要来介绍电话会议的内容和公司存在的一些问题,一般情况下,发言人在发言的时候,主持人会把其他人切换为收听模式,这样就能够保证发言人在发言的时候其他人员保持足够的安静,这样就能够使发言者的每一句话都被工作人员接受到,从而能够保证电话会议的效率,使会议的主旨能够传达到每一个参与电话会议的工作人员心中,所以在工作人员收听的时候能够做好会议记录。

三、听众
听众一般都是公司的工作人员,他们主要是接受公司领导阶层传达的问题,然后完成自己的任务,当然也可以提出自己的想法,但是需要从电话会议系统中向主持人提出申请,这样在主持人的同意下就可以开放电话会议系统中的说话功能,这样提出申请的工作人员就能够在电话会议中表达自己的想法,而且一个一个的表达,不会出现混乱的秩序,而且能够高效的解决好电话会议想要解决的主题内容。

凭借着电话会议方便的特点,电话会议己经受到了越来越多人的欢迎,它打破了时间的限制和空间的限制,能够随时随地的召开会议,所以能后节省大量的准备工作会议的时间,从而提高工作效率,使工作更好更快的运行,从而提高学习和工作的成绩,提高工作和学习的效率。