传统会议缺点多,促使电话会议发展

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传统会议缺点多,促使电话会议发展

对于任何组织来说,开会都是避免不了的,这是领导以及员工之间沟通交流的最好的方式。但是传统的会议又存在着很多的缺点,比如说安排不方便等等,因此这也就促使了电话会议的产生,那么,电话会议有哪些优点呢?下面我们就来介绍一下。

一、突破了时间和空间的局限性
传统的会议组织起来比较麻烦,因为开会的人员比较多,而且很多人都不在一个地方,特别是经常需要出差的公司,裙子肯多人在开会的时候无法及时赶回来,因此想要聚齐大家开会就要规划很长时间。还有总公司与分公司之间的开会,一般情况下总公司与分公司都不是分布在一个地方的,因此开会更加不方便。所以电话会议就解决了这个问题,大家可以通话电话的网络随时随地召开电话会议,只要抽出一个时间,大家就能够在电话的终端一起商谈问题,这样就解决了时间和空间限制的问题。

二、可以有效的应对紧急情况
有的时候公司会出现一些突发情况,因此这就需要公司的工作人员以及领导部门通过开会来商量解决的办法。但是传统的工作会议可能没有办法解决这个问题,因为没有办法在第一时间将所有的人召集在一起,这个时候电话会议就突显出了它的优势。只要在网络上通知一下大家需要召开电话会议,大家就可以随时接通电话。特别是休息日的时候,大家可能会出去游玩,所以更加不可能赶回公司,因此电话会议是一个比较好的选择,节省了很多的时间,而且提高了工作效率。

三、电话会议具有录音功能
传统的会议在举办的时候一般都需要会议记录员来记录会议的内容,但是记录的速度远远的赶不上人们说话的速度,所以很多时候会遗漏很多种问的内容。但是电话会议最大的特点就起具有录音功能,所以整个会议都会有清晰的录音,这也就避免了人为记录的弊端。使会议更加透明,有章可循。

当然除了上面介绍的这些优点之外,电话会议还有很多其他的优点。当然这都依赖于高科技的发展以及人们思维方式的转变,才能够使电话会议渗透到人们的生活中,给人们的工作和学习带来更多的方便。