电话会议的计费和省钱方法

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电话会议的计费和省钱方法

一说到电话会议应该都不陌生,顾名思义就是一种依靠电话来召开会议的沟通形式,但是实际情况中,关于电话会议的了解多少呢?如何进行收费呢?怎么做才能省费呢?不是专门负责召开的相关人员也许还真的不知道,那么下面就来为大家解答。

召开方式
1、电话方式
作为会议召开的主要负责人需要把会议的号码以及发言者的号码通知,给不同身份的参与者,然后再通过拨打电话公司会议服务号,就能够根据语音的提示输入会议的密码就能够参与会议。整个流程召开时间耗费短也能够迅速的召集到所有需要参加会议的人,参与者只需要输入正确密码就能够参与。
2、智能手机方式
一般来讲,只需要通过下载市场电话会议应用就能够进行,手机号码在登陆之后就能够直接选择会议或者是预约会议,通知召开会议的人一般只需要通过通讯录里面的人员选择就能一键做到会议召开通知。这个也省去了上一步需要对电话会议公司服务号拨打电话的步骤。

计费方式
如果是使用模拟网络电话,则召开会议整个过程里面需要花费的费用计算式如下方式:
1、如果使用的是会议桥,比方说需要通知十个人来召开电话会议,则需要从电话运营商里面安装最少九条线,在通话发起之后就会按照正常的运营商来收费,每一条都会要求收费。
2、租用模拟信号的运营商平台,这其中就包括拉会议的服务费以及通话费两大部分。
一般来讲,会议费用的收取都是由召集者来支付,假设是运营商的会议服务,则费用会直接记录到通话费中。

省钱方法
电话会议省费的方法非常实用,只要使用模拟信号跟网络通讯相结合的方式,就可以使通讯费用大大降低。现在很多的厂家都推出了能够扩展的会议电话,也就是它能够支持通过转换模块,让传统的模拟路线和数字路线相结合,就能够将话费节省。当然,随着技术的不断发展,出现同种类型的话题,还有非常多,但是他们都有一个共同的特性就是能够扩展达到节省的目地。

总而言之,不管电话会议的召开方式是哪一种,他都离不开高时效性以及传达迅速的特点,帮人们真正的免去了来回奔波的辛劳之苦,同时也能够更好地将时间用在工作沟通上。