如何主持会议

[企业博客首页]
如何主持会议

1、宣布会议开始
预定的会议时间已到后,若全体参会人员都已到位,或至少重要的与会人员已到位就可以宣布会议开始了。在开始的时候可以先简要介绍下本次会议的目标。接着向参会人明确各个议题的探讨时间,会议大约持续的时长。如果参会人之间互相不认识,则可以利用几分钟时间介绍重要的参会者,或者让他们做个简单的自我介绍。

2、简述以往同类会议的内容及结论
会议开头的一个重要目标是集中所有参会人的注意力,你可以从简述以往同类会议的内容及结论开始。不一定所有人都了解会议内容,所以通过介绍同类会议的内容和结论有助于促成一个有效的会议。不过如果你已经把以往会议的纪要连同议程一起发给了大家,那么就不用这么做了。

3、让重要的参会人汇报
让重要的角色人员汇报问题的情况和进展,例如碰到什么新的问题、有什么人员变化、工程有什么进展、决策有什么调整等。以及任何希望让参会人员知道的内容。如果有的问题在上次的会议中还没讨论完,那么继续讨论,但是作为主持人也要适当控制节奏进程。

4、讨论问题
这些新问题应该时迫切需要解决的问题,或者是之前会议之后新出现的问题。探讨出切实可行的解决方案。要知道留下的“待解决”越多,下次会议要讨论的问题也就越多。

5、会议总结
探讨完上次会议遗留的问题和最近出现的新问题之后,可以为此次会议做个总结。总结包括所有达成的共识和决定,还有在下次开会之前,参会人员需要做的工作。同时可以简要说明下次会议的讨论内容。如果你已有具体的会议时间,可以说明下次会议的时间和地点。这样可以让会议之间更有连贯性并且让参会人清楚他们有多少时间可以去完成任务和准备下一次的会议。特别是当这次会议有很多悬而未决的问题,说明下次会议的内容和时间是个不错的选择。